Configuration préalable achats

Ces solutions communiquent régulièrement avec Achats et l'affectent.

Pour les instructions de configuration, voir le guide de configuration et d'administration Finances.

Solution	Description
Devise	Définir les devises et les taux de change.
Grand livre	Définir la structure organisationnelle et les dimensions comptables.
Gestion de caisse	Définir les banques et comptes bancaires, les types et formats de paiement.
Conditions	Définir les codes conditions.
Comptes fournisseurs	Définir les groupe fournisseurs, sociétés CF, codes blocage et fournisseurs.
Contrôle des stocks	Définir les groupes articles, les commentaires, les sociétés et les emplacements stock, les classes, les groupes comptes d'emplacement stock.
Rapprochement	Définir les sociétés de rapprochement, les comptes provision réception, les radiations de réceptions, et les retours fournisseur.
Taxes	Définir les codes taxe.

Achats s'interface étroitement avec Contrôle des stocks et Comptes fournisseurs. Par exemple, Achats reçoit les informations fournisseur depuis Comptes fournisseurs et les informations articles/réappro. depuis Contrôle des stocks.

En raison de cet interfaçage, la modification des options de configuration courantes de Contrôle des stocks et Comptes fournisseurs affectera Achats. Par exemple, la modification d'une unité de mesure d'article lorsque des transactions existantes utilisent toujours l'unité de mesure précédente peut entraîner des problèmes dans Achats. Si vous désactivez un fournisseur ou une adresse fournisseur dans Comptes fournisseurs, vous ne pouvez plus créer de bon de commande pour ce fournisseur ou cette adresse de fournisseur dans Achats.

Les sociétés dont la structure comptable est plus importante et complexe peuvent envisager de créer des relation intragroupe dans Grand livre. Lorsqu'elles sont utilisées au sein de Achats, les relations intragroupe peuvent simplifier la configuration et les pratiques comptables. Par exemple, une grande entreprise peut définir une société en tant que société bon de commande centralisée au niveau de l'en-tête BC. Cela permet d'utiliser des sociétés de bon de commande individuelles au niveau des lignes BC. La configuration peut être concentrée au niveau de l'en-tête BC et les dépenses, au niveau de la société BC individuelle.

Pour plus d'informations sur la configuration de relations intragroupe, voir le guide de l'utilisateur Grand livre.