Groupes comptes

Un groupe de comptes d'emplacement stock est un sous-ensemble ou une sous-catégorie du plan comptable que vous définissez dans Grand livre

Le groupe comptes emplacement stockage sert à identifier les comptes. Il peut s'agir par exemple d'un compte de stocks, d'un compte de compensation par défaut, ou d'un compte de traitement pour les articles stockés ou les groupes d'articles stockés.

Lie le groupe comptes d'emplacement stockage à chaque emplacement stockage. Avant de pouvoir lier un groupe de comptes à un emplacement stockage, les comptes doivent exister dans Grand livre avec un statut Actif.

Cette liste affiche les groupes comptes d'emplacement stockage :

  • Stocks
  • Réceptions
  • Sorties
  • Ajustement
  • Écart coût
  • En transit
  • Écart de stock physique
  • Coût supplémentaire
  • Freinte

Vous devez définir chacun d'entre eux, même si vous ne les utilisez pas au quotidien.

Groupe comptes emplacement stockage Description
Stocks Compte de comptabilisation de toutes les transactions d'un article stocké. Le stock en cours de réception est débité et le stock en cours de sortie est crédité. Vous pouvez le considérer comme le compte d'immobilisation ou de stock.

Le montant total des transactions de stock est comptabilisé dans ce compte en tant que débit ou crédit, selon que la transaction augmente ou diminue la valeur du stock.

Réceptions Compte dans lequel les réceptions de stock sont compensées par défaut. Le stock en cours de réception débite le compte de stocks et crédite le compte de contrepartie réception de stock. Les utilisateurs de Achats peuvent le considérer comme un compte de travaux en cours, pour les marchandises en cours de réception de la fabrication vers les produits finis. Vous pouvez remplacer ce compte lors de l'ajout de transactions. Il ne s'agit pas du compte de contrepartie de réception BC.
Sorties Compte dans lequel les sorties sont compensés par défaut. Le stock en cours de sortie crédite le compte de stocks et débite le compte de contrepartie sortie de stocks. Vous pouvez considérer ce compte comme un compte de dépenses.

Vous pouvez configurer ce compte en tant que compte Coût des marchandises vendues pour les transmettre aux ventes, ou Travail en cours pour envoyer des stocks vers la fabrication ou l'assemblage. Vous pouvez ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction.

Ajustement Compte dans lequel les ajustements de stocks sont compensés par défaut. Le stock en cours d'ajustement débite le compte de stocks et crédite le compte de contrepartie d'ajustement de stock.

Vous pouvez considérer ce compte comme un compte d'écart ou de coût des marchandises vendues.

Remarque

Vous pouvez ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction.

Écart coût Compte utilisé pour toutes les méthode de calcul des coûts : Standard, Moyenne, Dernier entré premier sorti (DEPS), Premier entré premier sorti (PEPS), lorsqu'il existe une différence entre le coût de la commande et le coût de la facture approuvée, les articles du destinataire ne sont plus disponibles ou toute ou partie d'une quantité reçue pour le bon de commande a été sortie.
  • Coût standard

    Ce compte est utilisé par Achats si un article est approuvé à un coût facturé différent du coût standard. Vous ne pouvez pas ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction.

La comptabilisation réelle ne se produit pas tant que vous n'exécutez pas Interface Grand livre en mode Mise à jour.

En transit Compte utilisé en tant que compte d'attente temporaire lors du transfert du stock d'un site vers un autre avec l'option Transfert en transit. Le montant total du transfert est crédité dans compte stocks du site d'origine. Il est débité dans le compte de transit du site de destination. Lors de la réception du stock, les montants sont débités dans le compte stocks. La contrepartie est créditée dans le compte de transit. Vous ne pouvez pas ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction.
Écart de stock physique Compte dans lequel l'écart de stock physique est compensé. Ce compte est utilisé pour comptabiliser la différence entre le stock physique et le résultat du comptage physique du stock. Les montants comptabilisés dans ce compte sont générés automatiquement lorsque vous gelez l'inventaire physique et mettez à jour les comptes de stock physique.
Remarque

Vous ne pouvez pas ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction.

Coût supplémentaire Compte dans lequel le coût supplémentaire est compensé par défaut. Au cours d'une réception de transfert en transit, les articles comprennent parfois des frais de manutention ou des coûts supplémentaires qui sont comptabilisés dans le coût unitaire de la réception. Dans ce cas, le compte de stocks est débité et le compte de coût supplémentaire est crédité.

La valeur de l'article reçu représente alors le coût de transfert d'origine, plus le coût supplémentaire.

Remarque

Vous pouvez ignorer ce compte au cours de la saisie d'une transaction. A noter que ce compte est différent de celui des frais supplémentaires bon de commande.

Freinte Compte dans lequel la freinte des articles à poids variable des commandes client de Facturation articles et commandes est compensée. Au cours du processus de retour, la quantité d'articles à poids variable est parfois différente de la quantité d'articles à poids variable expédiée. L'écart entre ces deux quantités est comptabilisé dans ce compte.
Remarque

Ce compte est utilisé uniquement par Facturation articles et commandes.