Groupes participants et membres

Les participants au contrat sont des personnes ou des services qui sont autorisés à utiliser un contrat particulier.

Ils peuvent être associés à une société, un site ou un site de demande spécifique. Vous pouvez définir autant de participants que vous le souhaitez pour un contrat particulier.

Les groupes de participants définissent qui peut utiliser le contrat ou l'accord fournisseur créé à partir d'un événement. Lorsque vous configurez un groupe de participants, vous pouvez ajouter un participant à l'événement en fonction de son groupe d'affectation plutôt qu'individuellement. Pour les événements, les groupes de participants sont uniquement utilisés pour l'attribution de lignes d'événement de type contractuel.

Après avoir configuré les groupes de participants, vous pouvez également spécifier un site société ou un service à inclure dans le groupe de participants. Si votre entreprise utilise des dimensions dans Grand livre, vous pouvez affecter le site société ou un site demandeur pour inclure la dimension dans le groupe de participants. Si votre entreprise a des dimensions qui ne sont pas dans Grand livre, affectez un service contrats à inclure dans le groupe de participants.

Si vous associez un site à un contrat, le contrat ne peut être utilisé que par ce site. Si vous n'affectez aucun participant à un contrat, il peut être utilisé par n'importe qui.