Création de groupes sourçage

Lorsque vous créez un groupe sourçage, les informations que vous définissez sont appliquées à chaque société de sourçage du groupe sourçage. Les valeurs du groupe de sourçage associées sont utilisées comme valeurs par défaut dans la société de sourçage.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Groupes et sociétés > Groupes sourçage.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer un code Groupe sourçage et une Description.
  4. Dans l'onglet Groupe sourçage, spécifier les informations suivantes dans la section Informations d'approbation :
    Approbation d'événement requise
    Cocher cette case pour demander une approbation d'événement.
    Approbation de modification requise
    Cocher cette case pour demander une approbation de modification.
    Approbation d'attribution requise
    Cocher cette case pour demander une approbation d'attribution.
    Période de litige
    Cocher cette case pour définir une période de litige.
  5. Dans la section Informations de modification, sélectionner quelles actions déclenchent des modifications d'événements.
  6. Dans la section Divers, indiquer les informations suivantes :
    Portail Fournisseurs potentiels - Logo rapports de sourçage
    Vous pouvez ajouter un logo qui apparaît sur les sorties PDF des événements et des réponses.
    Afficher sur onglet Finalisés récemment
    Indiquer le nombre de jours pendant lesquels afficher les événements.
    Requiert code motif de non-attribution
    Indiquer s'il faut ou non demander les codes motif de non-attribution.
    Utiliser commentaires BC de ligne de demande pour description ligne d'événement
    Cocher cette case pour utiliser les commentaires BC de la ligne de demande pour la ligne d'événement.
    Ajout autorisé de code marchandise par acheteur pour sortie contrat
    Lorsque cette case est cochée, les acheteurs peuvent ajouter un code marchandise à un article pour la sortie contrat.
    Afficher réponses non consultées sur formulaire analytique
    Si vous cochez cette case, une alerte s'affiche en regard des réponses qui n'ont pas été consultées par l'acheteur.
    Demande de modification de réponse possible
    Cocher cette case pour autoriser les acheteurs à demander des modifications de réponse d'événement.
    Autoriser événements et pièces jointes lignes d'événement après la clôture de l'événement
    Cocher cette case pour autoriser les pièces jointes après la clôture de l'événement.
    Autoriser modification date de clôture pour offres scellées avec réponse
    Déterminer quand la date de clôture peut être modifiée pour les offres scellées. Si le champ est sélectionné, votre organisation peut modifier la date de clôture des événements, qu'il existe des réponses ou non.

    Si ce champ n'est pas sélectionné, vous ne pouvez pas modifier la date de clôture, si des réponses à l'événement sont soumises. (Les réponses Aucune offre ne sont pas prises en compte).

    Vous ne pouvez pas modifier la date de clôture si elle est déjà passée ou si elle est antérieure à la date et à l'heure actuelles.

  7. Dans la section Règles de modification date de clôture pour événement en cours, indiquer les règles permettant de modifier les dates de clôture.
  8. Dans la section Valeurs par défaut événement, indiquer les informations suivantes :
    Option affichage portail fournisseur potentiel
    Sélectionner une option d'affichage de l'événement lorsque son statut est Ouvert.
    • Afficher dans le portail : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.
    • Afficher après notification seulement : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.
    • Ne pas afficher dans le portail : Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un courriel qui les invite à contacter votre entreprise.
    Modification de pondération acheteur incomplète
    Sélectionner une option de modification.
    Autoriser négociation conditions
    Cocher cette case pour indiquer par défaut que la négociation des conditions est autorisée lorsqu'un acheteur crée un événement.
    Uniquement fournisseurs potentiels validés pour la notification d'événement
    Cocher cette case pour ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés pour les notifications d'événement.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une option de traitement d'article fournisseur.
    Description article fournisseur requise si des articles fournisseurs sont saisis
    Cocher cette case si la description de l'article fournisseur est obligatoire lors de la création de l'article fournisseur.
    Date de livraison requise pour réponses lignes avec sortie BC
    Cocher cette case si le fournisseur potentiel doit indiquer une date de livraison lorsqu'il répond à des lignes avec sortie BC.
  9. Dans la section Alertes de réponse, indiquer les informations suivantes :
    Alerte jaune
    Indiquer le délai en jours d'affichage d'une alerte jaune avant la date de clôture de l'événement.
    Alerte rouge
    Indiquer le délai en jours d'affichage d'une alerte rouge avant la date de clôture de l'événement.
  10. Cliquer sur Enregistrer.
  11. Dans l'onglet Texte réponse événement, indiquer les instructions pour les fournisseurs potentiels associés à la société de sourçage. Ces instructions sont affichées sur le portail Fournisseurs potentiels.
  12. Cliquer sur Enregistrer.
  13. Dans l'onglet Configuration de message portail et courriel d'événement, indiquer un message pour les fournisseurs potentiels qui sont associés à la société de sourçage. Le message est alors envoyé aux fournisseurs potentiels qui sont notifiés ou qui on répondu à un événement.
  14. Cliquer sur Enregistrer.
  15. Dans l'onglet Définition assistant événement, indiquer les éléments qui seront affichés par l'assistant d'événement.
  16. Cliquer sur Enregistrer.