Création de groupes de contrats

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Groupes et sociétés > Groupes contrats.

Cliquer sur Créer.

Sélectionner un Groupe contrats.

Dans l'onglet Configuration, indiquer les informations suivantes :

Dernier no contrat

Indiquer le dernier numéro de contrat.

Devise par défaut

Sélectionner une valeur par défaut pour la devise.

Valeur du champ article en l'absence de valeur par défaut ou de saisie

Sélectionner une valeur :

Charger article fournisseur en l'absence de conflit, laisser vide en cas de conflit
Charger article fournisseur en l'absence de conflit, article fabricant et fournisseur en cas de conflit
Toujours charger article fournisseur et fabricant

Si l'article saisi ou attribué automatiquement est un doublon de ligne contrat spéciale, ajouter le code fabricant au no d'article

Cocher cette case pour ajouter le code fabricant au numéro d'article du fichier central article en cas d'article ligne contrat redondant.

Les contrats actifs restent actifs si on y ajoute une nouvelle ligne

Cocher cette case pour laisser un contrat actif lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée. Cela évite que le contrat repasse par le processus d'approbation.

Autoriser la mise à jour de l'en-tête contrat si le statut est sur Validé, En négociation, Approbation finale ou Actif.

Lorsque cette case est cochée, vous pouvez modifier les champs d'en-tête sans reprendre le processus d'approbation ou de validation et d'activation du contrat.

Autoriser activation d'engagements pour contrats activés

Lorsque cette case est cochée, vous pouvez modifier les engagements après l'activation d'un contrat.

Dates d'effet et d'expiration

Cocher cette case pour restreindre la mise à jour des dates d'effet et d'expiration lorsqu'un contrat a un statut autre que Addendum, Modification ou Brouillon.

Montant maximum cumulé

Cocher cette case pour restreindre la mise à jour de la durée de vie maximum lorsqu'un contrat a un statut autre que Addendum, Modification ou Brouillon.

Informations conservation

Cocher cette case pour restreindre la mise à jour des données de retenue lorsqu'un contrat a un statut autre que Addendum, Modification ou Brouillon.

Fournisseur potentiel

Cocher cette case pour restreindre la mise à jour du fournisseur potentiel lorsqu'un contrat a un statut autre que Addendum, Modification ou Brouillon.

Informations d'engagement

Cocher cette case pour restreindre la mise à jour des données d'engagement lorsqu'un contrat a un statut autre que Addendum, Modification ou Brouillon.

Alerte jaune d'expiration: Indiquer combien de jours avant l'expiration des contrats de ce groupe une deuxième alerte par courriel doit être envoyée.
Alerte rouge d'expiration: Indiquer combien de jours avant l'expiration des contrats de ce groupe une deuxième alerte par courriel doit être envoyée.
Alerte jaune livrables: Indiquer combien de jours avant la date d'échéance de ce livrable un premier courriel d'alerte jaune (premier) doit être envoyé aux contacts du livrable.
Alerte rouge livrables: Indiquer combien de jours avant la date d'échéance de ce livrable un deuxième courriel d'alerte jaune (premier) doit être envoyé aux contacts du livrable.
Alerte jaune jalon: Indiquer combien de jours avant la date du jalon le premier courriel d'alerte doit être envoyé.
Alerte rouge de jalon: Indiquer combien de jours avant la date du jalon le deuxième courriel d'alerte doit être envoyé.
Modification durée de vie par défaut: En cas d'utilisation de modifications durée de vie maximum, il convient de définir le niveau de modification par défaut.

Dans la section Propositions de contrat par défaut, indiquer les valeurs par défaut du type, de la classe ou du contact principal du contrat.

Dans les sections Traitement OAG et Valeurs par défaut OAG, indiquer les informations suivantes :

OAG utilisé: Sélectionner l'OAG.
Fournisseur potentiel OAG: Sélectionner un fournisseur potentiel OAG à utiliser pour la mise à jour et la création de nouveaux contrats.
Type contrat: Sélectionner un type de contrat pour le contrat interfacé lorsqu'un nouveau contrat est créé.
Classes contrats: Sélectionner une classe contrat pour le contrat interfacé lorsqu'un nouveau contrat est créé.
Contact principal: Sélectionner un contact principal pour le contrat interfacé lorsqu'un nouveau contrat est créé.
Code et titre tarifaire pour contrats distributeur: Ce champ est requis pour les contrats distributeur. Indiquer un code tarifaire par défaut et un titre.
Traitement des membres en cours: Sélectionner Traiter uniquement les membres mappés pour traiter uniquement les membres mappés dans un nouvel enregistrement d'interfaçage de contrat. Sélectionner Erreur si tous les membres ne sont pas mappés si tous les membres doivent être mappés.
Seuil montant contractuel supérieur: Les contrats dont le montant excède ce seuil s'affichent dans le widget des meilleurs contrats du gestionnaire de contrats.
URL du contrat: Spécifier l'URL d'un système de gestion documentaire, y compris une variable de numéro de contrat. Un bouton Gestion documentaire est disponible dans les contrats. Cliquer pour accéder à l'URL dans un navigateur Web. La variable Numéro de contrat est remplacée par le numéro de contrat réel.

Cliquer sur Enregistrer.