Engagements et modifications de budgets

Un engagement est une réservation de fonds pour des produits et services demandés.

Vous pouvez avoir des engagements et des budgets pour n'importe quel élément de votre bloc code. Il est possible de créer un enregistrement d'engagement lorsqu'une demande a été saisie et validée, qu'un bon de commande a été saisi et validé, ou qu'un contrat a été activé.

L'engagement est une obligation de payer des montants pour des produits et services qui ont fait l'objet d'un contrat mais qui n'ont pas encore été reçus.

Les engagements créent des enregistrements au cours des processus d'exploitation normaux qui peuvent être utilisés pour effectuer des modifications de budget. Les transactions et engagements sont suivis et déduits de vos fonds budgétés. Il en résulte un solde résiduel précis de vos fonds budgétés qui vous aide à éviter de dépasser les montants budgétés.

Si des engagements et des modifications de budget sont configurés, ceux-ci affectent une demande au moment de sa création ou de sa validation. Pour plus de renseignements sur les engagements et les budgets, voir le Guide de l'utilisateur GL.