Création de groupes cycle de vie articles

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro > Cycle de vie articles > Groupes cycle de vie articles.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer un code Groupe cycle de vie et une Description.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe cycle de vie article
    Indiquer un code groupe Gestion cycle de vie article.
    Description
    Saisir une description. Elle ne doit pas obligatoirement correspondre à la description du groupe appro.
    Acceptation de tâche requise
    Cocher cette case si une tâche est requise. Les tâches sont affectées à un responsable et doivent être acceptées par lui. Si ce champ reste vide, les tâches sont automatiquement acceptées et prêtes pour achèvement.
    Indication qté trouvée par responsable
    Cocher cette case si le responsable doit indiquer si une quantité est trouvée.
    Autoriser groupes
    Lorsque cette case est cochée, vous pouvez créer des tâches d'avis manuelles pour les organisations.
    Logo rapport
    Vous pouvez joindre un fichier et indiquer un titre pour un logo ou un graphique. Les logos et les graphiques sont imprimés sur les rapports et autres avis et tâches.

    L'image utilisée pour le logo peut avoir jusqu'à 120 pixels de haut. Vous pouvez utiliser une application de retouche d'image pour redimensionner votre logo.

    Approbation clôture requise
    Cocher cette case si une approbation est requise pour clôturer un avis. Si une approbation est requise, l'avis doit être approuvé pour que le coordinateur puisse le fermer.

    Infor Automatisation processus est requis pour une approbation avant clôture d'un avis. Utiliser le service et le processus d'approbation d'avis.

  5. Dans la section Restreindre le traitement, vous pouvez restreindre la création de lignes de bon de commande et de demandes.
    Indiquer si un avertissement ou une erreur se produit lorsque vous tentez de créer un bon de commande ou une ligne de demande qui contient un article ou un article fournisseur qui se trouve sur un avis.
  6. Dans la section Résolutions autorisées, indiquer les informations suivantes :
    Transferts
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les transferts.
    Sorties
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les sorties.
    Retours
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les retours.
    Ajustements
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les ajustements.
  7. Dans la section Paramètres de requête de transaction produit par défaut, cocher les cases nécessaires pour définir différents paramètres de requête par défaut.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
  9. Sélectionner l'onglet Configuration courriel pour définir la configuration courriel. Vous pouvez modifier les paramètres courriel à tout moment. Indiquer les informations suivantes :
    Envoyer des courriels aux propriétaires des tâches
    Cocher cette case pour envoyer un courriel à tous les utilisateurs à notifier et propriétaires auxquels des tâches sont affectées. Cocher cette case pour envoyer des courriels d'avis de clôture. Si une tâche est affectée à un utilisateur, il ne reçoit pas de courriel supplémentaire en tant que notification utilisateur ou observateur.
    Cocher cette case pour envoyer des courriels de clôture d'avis.
    Envoyer courriels d'avis aux utilisateurs à notifier
    Cocher cette case pour envoyer des courriels d'avis.
    Envoyer courriel au coordinateur quand
    Cocher une case pour indiquer quand envoyer un courriel de notification au coordonnateur cycle de vie articles.
    • Cocher la case Chaque tâche est acceptée pour envoyer un courriel lorsqu'une tâche est acceptée.
    • Cocher la case Toutes les tâches sont acceptées pour envoyer un courriel lorsque toutes les tâches sont acceptées.
    • Cocher la case Chaque tâche est terminée pour envoyer un courriel lorsqu'une tâche est terminée.
    • Cocher la case Toutes les tâches sont terminées pour envoyer un courriel lorsque toutes les tâches sont terminées.
  10. Cocher cette case pour envoyer un courriel à tous les utilisateurs assignés à des tâches. Les utilisateurs affectés ne reçoivent pas de courriel supplémentaire à titre d'utilisateur notifié ou d'observateur.
    Demandeurs
    Cocher cette case pour envoyer un courriel aux demandeurs.
    Acheteurs (pour les bons de commande non reçus)
    Cocher cette case pour envoyer un courriel aux acheteurs pour les bons de commande non reçus.
    Acheteurs (pour les événements ouverts)
    Cocher cette case pour envoyer un courriel aux acheteurs pour les événements ouverts.
    Contacts principaux sur les contrats
    Cocher cette case pour envoyer un courriel aux contacts principaux sur les contrats.
  11. Dans les sections suivantes, vous pouvez configurer des notifications par courriel aux utilisateurs pour différents motifs.
    Les variables de contenu par défaut sont fournies dans les champs Contenu courriel. Ces variables sont remplacées par les valeurs définies lors de l'envoi d'un courriel. Pour personnaliser le contenu d'un courriel avec des variables, positionner le curseur dans un champ Contenu courriel. Cliquer avec le bouton droit et sélectionner un article dans le menu Variables pour ajouter la valeur associée au champ Contenu courriel.
  12. Cliquer sur Enregistrer.