Utilisation de la liste d'achats

Utilisez la liste d'achats pour accéder aux modèles appro. et ajouter un groupe défini d'articles à votre demande. Vous devez définir une liste d'achats dans les modèles appro. pour pouvoir sélectionner des articles et les ajouter à votre demande. Vous devez définir au moins un participant pour un modèle et veiller à ce que le demandeur soit associé à ce participant pour que le modèle soit visible.

Un groupe de quatre listes de modèle est disponible :

  • Liste modèles de société : La société est configurée en tant que participant
  • Liste modèles d'emplacement : Le site demandeur est configuré en tant que participant
  • Liste modèles utilisateurs : Le demandeur est configuré en tant que participant
  • Liste modèles non affectés : Les participants ne sont pas affectés

Vous devez être défini comme participant d'une liste spécifique pour pouvoir utiliser cette liste. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Achats pour plus d'informations.

Remarque

Vous devez activer une option d'affichage dans Demandeurs ou Société stock pour accéder à la liste d'achats. Vous pouvez activer une option d'affichage pour un demandeur, mais pas pour la société. L'activation de l'option d'affichage d'un demandeur lui donne accès à une fonction dont personne d'autre ne dispose dans la société.

  1. Sur la page d'accueil RSS, sélectionner Mes listes d'achats et cliquer sur Afficher tout.

    Conseil : Faire défiler la page pour voir le lien Afficher tout.

  2. Sélectionner une liste d'achats.

    Si vous connaissez le nom de la liste d'achats, indiquez-le dans le champ Recherche. Cliquez sur l'icône représentant une loupe pour afficher le champ de recherche.

  3. Une fois que vous avez sélectionné une liste d'achats, les lignes s'affichent.
  4. Cliquer sur le bouton Ajouter à la demande pour ajouter les articles à la demande. Indiquer les informations suivantes :
    Énumérer uniquement les articles contractuels
    Sélectionner cette option pour répertorier uniquement les articles figurant dans un contrat.
    Énumérer uniquement les éléments internes
    Sélectionner cette option pour répertorier uniquement les articles suivis en inventaire.
    • Si vous sélectionnez Oui, seuls les articles suivis en inventaire s'affichent.
    • Si vous sélectionnez Non, tous les articles sont affichés.
    • Si vous sélectionnez Configuration emplacement d'article, seuls les articles qui ont un enregistrement d'emplacement d'article sur le site d'origine de l'en-tête de la demande s'affichent. Cela se produit que l'article soit suivi ou non en inventaire.
  5. Vous pouvez également utiliser le champ Recherche pour rechercher un article dans le modèle. Lorsque vous définissez une chaîne de caractères dans le champ Recherche, tous les articles contenant cette chaîne de caractères sont affichés.

    Lorsque vous sélectionnez un article dans les résultats de la recherche, vous accédez à cette ligne dans le modèle. Les articles s'affichent dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le modèle. Vous pouvez alors ajouter l'article à votre demande.

  6. Cliquer sur Soumettre demande pour que la demande passe à l'étape de traitement suivante.