Flux de traitement des demandes

Demandes comporte quatre processus principaux : configuration, création des demandes, réapprovisionnement des chariots et des emplacements en dotation et traitement des demandes.

Processus Description
Configuration Lors de la configuration de Demandes, Contrôle des stocks requiert des informations concernant votre structure de création de rapports centrale. Vous devez notamment déterminer le nombre de demandeurs et de sites demandeurs, ainsi que les niveaux d'approbation nécessaires.

Voir le Guide de configuration et d'administration Gestion des approvisionnements.

Création de demandes Le processus d'approbation applique des limites monétaires sur la quantité pouvant être demandée. Les approbateurs peuvent manuellement autoriser, refuser ou ne pas valider une demande dans Demandes.

Les demandes qui sont validées créent des demandes gérées via les stocks ou les fournisseurs. La demande imposée au stock est traitée dans Entrepôt, qui permet de prélever, emballer et expédier les articles demandés. Des bons de commande sont créés à partir des demandes dans Achats pour que les demandes soient gérées par les fournisseurs. Les articles sont reçus via Achats et livrés via Entrepôt. Une présentation du traitement dans Achats est incluse dans ce guide. Les détails du traitement se trouvent dans le guide de l'utilisateur Achats.

Demandes assure la gestion et le suivi du statut des demandes ainsi que le traitement des retours d'articles. Entrepôt assure la gestion et le suivi du statut des expéditions.

Réapprovisionnement de chariots et d'emplacements en dotation Les chariots et les emplacements en dotation présentent des avantages semblables à ceux des demandes modèles. Les quantités établies des fournitures ordonnancées de façon prédéfinie sont stockées dans des chariots ou des emplacements en dotation. Les chariots et les emplacements en dotation sont généralement appelés emplacements en dotation. Le traitement par chariot et emplacement en dotation simplifie le traitement des transactions dans les situations de renouvellement des stocks fréquentes, notamment dans les sociétés du secteur de la santé.
Traitement des demandes Lors de la création d'une demande, les articles sont demandés au stock ou aux fournisseurs. Vous pouvez personnaliser les demandes selon les besoins de votre activité.