Application des paiements en espèces via la saisie rapide

  1. Se connecter en tant que Spécialiste Comptabilité Clients ou Gestionnaire comptes clients.
  2. En tant que Spécialiste comptes clients, sélectionner Imputation règlements > Sélectionner factures et imputer encaissements.
    En tant que Gestionnaire comptes clients, sélectionner Traitement > Imputation règlement > Sélectionner factures et imputer encaissements.
  3. Ouvrir un enregistrement de paiement.
  4. Dans l'onglet Aperçu saisie rapide, cliquer sur Créer via saisie rapide.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Type facture
    Indiquer si la facture est de type Note de crédit, Note de débit ou Facture.
    Facture
    Indiquer la facture pour la transaction à laquelle le paiement sera appliqué.
    Société
    Sélectionner un code société.
    Montant imputation de paiement
    Indiquer un montant imputation de paiement, si ce montant est inférieur au montant non soldé de la facture (facultatif).
    Motif ajustement
    En option, sélectionner un motif d'ajustement pour l'application sélectionnée dans l'onglet Ajustements.
    Montant ajustement
    En option, saisir un montant d'ajustement.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Dans l'onglet Ajustements, cliquer sur Ajustement de facture et indiquer les informations requises.