Application des paiements en espèces via la saisie rapide
- Se connecter en tant que Spécialiste Comptabilité Clients ou Gestionnaire comptes clients.
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En tant que Spécialiste comptes clients, sélectionner Imputation règlements > Sélectionner factures et imputer encaissements.
En tant que Gestionnaire comptes clients, sélectionner Traitement > Imputation règlement > Sélectionner factures et imputer encaissements.
- Ouvrir un enregistrement de paiement.
- Dans l'onglet Aperçu saisie rapide, cliquer sur Créer via saisie rapide.
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Indiquer les informations suivantes :
- Type facture
- Indiquer si la facture est de type Note de crédit, Note de débit ou Facture.
- Facture
- Indiquer la facture pour la transaction à laquelle le paiement sera appliqué.
- Société
- Sélectionner un code société.
- Montant imputation de paiement
- Indiquer un montant imputation de paiement, si ce montant est inférieur au montant non soldé de la facture (facultatif).
- Motif ajustement
- En option, sélectionner un motif d'ajustement pour l'application sélectionnée dans l'onglet Ajustements.
- Montant ajustement
- En option, saisir un montant d'ajustement.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Dans l'onglet Ajustements, cliquer sur Ajustement de facture et indiquer les informations requises.