Création de paiements TEF
Vous pouvez utiliser Création paiement TEF pour créer des enregistrements de paiement client au format ACH ou dans une présentation non formatée. Le format ACH respecte les exigences de Concentration de trésorerie et de décaissement (CCD).
- Se connecter en tant que Spécialiste comptes clients, Gestionnaire comptes clients ou Administrateur comptes clients.
- Sélectionner Exécuter traitements CC > Traitement des transferts électroniques > Création paiement TEF.
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Dans la section Principal, indiquer les informations suivantes :
- Société traitement TEF
- Sélectionner le code société TEF.
- Date comptabilisation
- Sélectionner la date affectée au paiement TEF pour comptabilisation. La date comptabilisation est utilisée en tant que date système plus les jours réels/marqués sur le calendrier.
- Date dépôt
- Sélectionner la date de dépôt du paiement TEF. La date de dépôt est utilisée en tant que date système plus les jours réels/marqués sur le calendrier.
- Code caisse débit
- Sélectionner le code caisse débit utilisé pour le retrait net. La société traitement TEF pour le groupe de clients est la valeur par défaut.
- Code caisse crédit
- Sélectionner le code caisse crédit utilisé pour le dépôt net. La société traitement TEF pour le groupe de clients est la valeur par défaut.
- Niveau de traitement paiement
- Sélectionner le niveau de traitement paiement.
- Sélectionner code paiement
- Sélectionner l'indicateur méthode de paiement de la facture.
- Sélectionner niveau de traitement
- Sélectionner le niveau de traitement pour sélectionner les transactions.
- Sélectionner conditions de paiement
- Sélectionner le code conditions de facture qui détermine la date d'échéance par défaut.
- Code reçu non imputé
- Sélectionner le code reçu non imputé pour les paiements TEF. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut du niveau de traitement est utilisée.
- Code motif d'escompte
- Sélectionner le code motif d'escompte utilisé pour l'escompte lors de l'imputation règlement.
- Opérateur
- Indiquer un code opérateur. Un opérateur est requis si la société traitement TEF nécessite un opérateur pour la saisie des paiements au comptant et leur imputation dans la section Société.
- Référence
- Saisir le numéro de référence associé à la transaction. Ce numéro s'affiche dans l'en-tête paiement créé par Création paiement TEF.
- Options ID société
- Saisir une option ID société.
- Sélectionner ID IRS pour faire précéder votre numéro à neuf chiffres d'un 1.
- Sélectionner DUNS pour faire précéder votre numéro à neuf chiffres d'un 3.
- Sélectionner Utilisateur affecté pour faire précéder votre numéro à neuf chiffres d'un 9.
- Sélectionner Société affectée pour ne pas ajouter de chiffre à votre code à 10 caractères.
- Remplir dernier bloc physique ACH
- Indiquer s'il faut remplir le dernier bloc qui contient le nombre de blocs physiques.
- Fichier ACH équilibré
- Indiquer s'il faut afficher les enregistrements détaillés de la société.
- Inclure annexes ACH
- Déterminer s'il faut inclure les addendas ACH.
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Dans la section Frais bancaires facultatifs, indiquer les informations suivantes :
- Frais bancaires
- En option, saisir les frais bancaires qui peuvent être ajoutés pour créditer le compte caisse Grand livre net, et débiter le compte Grand livre indiqué.
- Compte GL
- Indiquer les informations comptables pour le compte Grand livre.
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Dans la section Champs utilisateur, indiquer les informations suivantes :
- Champ utilisateur Comptabilité de caisse 1, 2, 3, 4
- Indiquer les données à passer à la solution Livre de caisse.
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Dans la section Noms de fichiers, indiquer les informations suivantes :
- Nom de fichier ACH
- Indiquer un nom de fichier ACH avec un horodatage ajouté.
- Nom de fichier BACS
- Indiquer un nom de fichier BACS avec un horodatage ajouté.
- Nom de fichier hors bande
- Indiquer un nom de fichier pour un autre type de fichier électronique avec horodatage ajouté.
- Nom de fichier SEPA
- Indiquer un nom de fichier SEPA avec un horodatage ajouté.
- Dans la section Ventilation rapport, sélectionner le Rapport Création paiement TEF et le Format d'exportation.
- Cliquer sur OK.