Flux de processus Comptabilité Clients

Ce tableau décrit les processus Comptes clients principaux :

Processus Description
Configuration Pour configurer Comptes clients, vous devez comprendre comment votre société et vos clients sont structurés, comment les paiements et les factures sont gérés et quelles sont les exigences de rapport. La configuration consiste à définir les clients, les conditions, les frais financiers, les niveaux de traitement et les codes. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
Conversion des données La conversion des données est la dernière étape de configuration pour convertir vos données existantes. La conversion est un processus effectué après avoir spécifié votre groupe de clients, société et divers codes de configuration. Voir le Guide d'interface de données Financials and Supply Management.
Création de transactions
  • Importe des données à partir de sources externes
  • Créer des paiements, des factures, des notes de débit et des notes de crédit (facultatif)
Traitement des règlements et imputations règlements Traitement des encaissements
  • Importe des paiements à partir d'une source de financement externe
  • Enregistrer règlement non CC
  • Transfert au comptant
  • Traitement paiements refusés

Traitement imputations règlements

  • Sélection écritures en cours
  • Imputation règlement auto.
  • Imputation automatique
  • Imputation auto. acomptes
  • Contrepassation d'imputation règlement
Gestion des clients et des factures Gestion des clients
  • Définir une identité client et les représentants de la société
  • Créer des relations comptes nationaux
  • Activer l'accès au portail client
  • Gérer différentes règles et codes de traitement CC

Gestion des factures

  • Chiffrer les litiges et les frais financiers
  • Communiquer avec le client via des relevés et des lettres de relance
  • Exécuter des rapports internes tels que les anciennetés, les exceptions de crédit et les rapports de rapprochement