Facture et validation carte d'achat

Ce processus permet de valider les frais et de créer une facture pour chaque société indiquée sur le relevé bancaire. Une facture unique est créée pour chaque relevé bancaire, selon le code de gestion de frais spécifié. Si le fichier comporte des frais pour plus d'une société, utiliser Facturer et valider relevé carte d'achat pour créer un facture par société.

Les factures ainsi créées ont le statut Validé. Un rapport de totaux est créé également. Il représente une liste des détails suivants, avec le montant respectif :

• Lignes détails frais validés
• Nombre total de frais ad hoc et BC validés
• Nombre total de frais ad hoc et BC approuvés
• Nombre total de frais ad hoc et BC clôturés

Les frais BC et ad hoc peuvent être validés à l'aide de Facturer et valider relevé carte d'achat. Facturer et valider relevé carte d'achat ne crée pas de factures pour les frais BC.

Les utilisateurs Infor Process Automation bénéficient d'un service avertissant les titulaires de carte que des frais ont été validés et doivent être approuvés.

Voir le Guide de référence des services Automatisation processus.

Lors de la configuration de la carte d'achat, vous devez sélectionner les options suivantes :

• Les frais sont approuvés automatiquement s'ils sont facturés avec succès par Facturer et valider relevé carte d'achat.
• Les frais sont clôturés automatiquement après leur approbation.

Si ces options ne sont pas sélectionnées, vous devez approuver et clôturer les frais manuellement à l'aide de Approbation compte carte d'achat.

Si certains frais sont contestés, vous devez les payer d'abord, puis utiliser Approbation compte carte d'achat pour remplacer le statut des frais par Contesté. Vous ne pouvez pas contester des frais déjà approuvés ni en modifier les détails après leur clôture.