Affectation de commentaires aux bons de commande

  1. Sélectionner Gérer bons de commande.
  2. Sélectionner un enregistrement de bon de commande non validé.
  3. Dans l'onglet Commentaires, cliquer sur Créer.
  4. Sélectionner un type de commentaire pour déterminer où le commentaire sera affiché ou imprimé :
    Imprimer sur documents internes
    Les commentaires sont imprimés sur le bon de commande après la génération de l'enregistrement BC.
    Imprimer sur bon de réception
    Les commentaires sont imprimés dans les bons de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
    Imprimer sur BC
    Les commentaires sont imprimés sur le bon de commande après la génération de l'enregistrement BC.
    Visible dans portail fournisseur potentiel
    Si vous avez sélectionné Imprimer sur BC, cette case à cocher est disponible.
    Fournisseur destinataire
    Si vous avez sélectionné Imprimer sur BC, cette case à cocher est disponible.
    Imprimer sur bon de livraison
    Les commentaires sont imprimés dans les bons de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
    Commentaires factures
    Les commentaires sont reportés sur le document de facture.
    Imprimer sur bande terminale BC
    Les commentaires sont imprimés sur le bon de commande après la génération de l'enregistrement BC.
    Imprimer sur liste prélèvement
    Les commentaires sont imprimés sur les listes de prélèvement entrepôt après l'exécution de l'Impression liste de prélèvement entrepôt.
    Afficher uniquement
    Les commentaires s'affichent dans la liste des commentaires uniquement.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Titre commentaire
    Saisir une brève description du commentaire.
    Texte commentaire
    Saisir un texte de commentaire.
    Fichier
    Joindre un fichier au commentaire (facultatif). Par exemple, vous pouvez envoyer au fournisseur le bon de commande et inclure des fichiers joints. Les fichiers joints sont envoyés au fournisseur si le champ Envoyer au fournisseur est sélectionné, la case Imprimer sur BC est cochée et la Mode d'émission BC est sur Courriel.
  6. Cliquer sur Enregistrer.