Contrepassation automatique

La contrepassation automatique est une fonction automatique qui intervient à la fin de la période, quand les transactions reçues non facturées (RNF) sont créées.

• Quand la Clôture de période est exécutée, une régularisation est créée. La régularisation est comptabilisée par Comptabilisation journal. Cette action contrepasse les comptabilisations RNF d'articles non stockés et d'articles spéciaux de la période précédente.
• À la fin de la période, quand vous exécutez le rapport Reçu non facturé en mode mise à jour, les comptabilisations RNF d'article non stockés et d'articles spéciaux sont recréées. Ce processus a lieu lorsque la quantité reçue est supérieure à la quantité approuvée.
• Le compte de charges de chaque article concerné est alors débité et le compte RNF est crédité.

Le cycle se répète à chaque période jusqu'à ce que la quantité reçue de la ligne BC ne soit plus supérieure à la quantité approuvée. Le rapport reçu non facturé crée des transactions de régularisation automatique.