Ajustements de codes réception

Occasionnellement, vous devez ajuster la quantité d'articles indiquée par le numéro de réception par rapport à la quantité réelle reçue. Si la quantité d'articles sur le code réception est incorrecte, vous pouvez l'ajuster à la quantité correcte dans Achats. La quantité que vous ajustez ne doit pas forcément correspondre à la quantité spécifiée dans la liste d'emballage du fournisseur ou dans le bon de commande original. Lorsque vous ajustez un code réception, Achats reconnaît si la facture est rapprochée, rapprochée et payée ou non rapprochée. En fonction de la situation, Achats réagit à Rapprochement de manière automatique et en conséquence.

Si Rapprochement n'a pas encore rapproché la facture avec le code réception, alors la quantité est automatiquement ajustée à vos spécifications dans Achats.

Si la facture a déjà été rapprochée avec le code réception, les ajustements sont traités comme suit :

• Si la quantité est supérieure pour les articles stockés, des écritures d'ajustement sont créées.
• Si la quantité est inférieure à la quantité rapprochée, des rejets de débit fournisseur ou des demandes pour davantage de marchandises sont créés.
• Si la quantité est inférieure à la quantité rapprochée, mais correspond à un certain montant en dollars, les articles sont alors passés en perte.