Émission en bloc de bons de commande
L'émission en bloc vous permet d'émettre un lot de bons de commande en une seule fois. Vous pouvez paramétrer plusieurs émissions en bloc, chacune avec ses propres critères de sélection et paramètres d'impression.
- Sélectionner Listes et processus > Créer processus d'achat > Traitement BC > Émission en bloc BC.
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Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner un code société.
- Brouillon
- Déterminer s'il faut imprimer un brouillon de l'émission.
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Dans la section Sélections, indiquer les informations suivantes :
- Destinataire
- Sélectionner le code site de destination pour émettre les bons de commande. Si ce champ reste vide, tous les bons de commande validés qui n'ont pas été émis précédemment ou qui ont des révisions non émises sont émis.
- Classe fournisseur ou fournisseur
- Sélectionner une classe fournisseur ou un fournisseur spécifique pour émettre des bons de commande. Si vous sélectionnez une classe fournisseur, tous les bons de commande non émis et validés pour tous les fournisseurs de la classe fournisseur sont émis.
- Site d'achat
- Sélectionner le site d'achat pour le fournisseur.
- Groupe d'acheteurs ou acheteur
- Sélectionner le code de groupe d'acheteurs pour émettre des bons de commande pour le seul groupe d'acheteurs indiqué. Si ce champ reste vide, les bons de commande de tous les groupes d'acheteurs sont émises, sauf si vous définissez également un code dans le champ Acheteur.
- Code BC
- Sélectionner un code BC.
- Dans la section Sélection de BC, sélectionner jusqu'à huit numéros de bon de commande.
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Dans la section Documents, indiquer les informations suivantes :
- Sortie papier
- Sélectionner Oui pour inclure les bons de commande avec le mode d'émission Papier.
- Télécopie
- Sélectionner Oui pour inclure les bons de commande avec le mode d'émission Télécopie.
- Sortie EDI
- Sélectionner Oui pour inclure les bons de commande avec le mode d'émission EDI.
- Courriel
- Sélectionner Oui pour inclure les bons de commande avec le mode d'émission Courriel.
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Dans la section Codes commentaires, indiquer les informations suivantes :
- En-tête
- Sélectionner jusqu'à quatre codes commentaires d'en-tête que vous voulez rattacher au document.
- Bande terminale
- Sélectionner jusqu'à quatre codes de commentaire bande que vous voulez rattacher au document.
- Dans la section Ventilation rapport, sélectionner le rapport d'émission en bloc BC et le format d'exportation.
- Cliquer sur OK.