Réception d'accusés de réception BC

Cette procédure vous permet de créer un rapport à la fois récapitulatif et d'exceptions des bons de commande traités. Une option de ce processus permet d'envoyer aux acheteurs un courriel de détails d'accusé de réception BC. Les fournisseurs potentiels/fournisseur peuvent accuser réception des bons de commande manuellement dans le portail Fournisseurs potentiels.

Voir le Guide de configuration et d'administration gestion appro pour activer l'accès à la création d'accusé de réception dans le portail Fournisseurs potentiels.

  1. Se connecter en tant qu'Acheteur, Gestionnaire de stocks, Gestionnaire achats, Responsable gestion approvisionnements.

    En tant qu'Acheteur, sélectionner Listes et processus > Créer processus d'achat > Traiter accusés de réception BC EDI.

    En tant que Gestionnaire stocks, sélectionner Processus autres systèmes > Créer processus achats > Traiter accusés de réception BC EDI.

    En tant que Gestionnaire d'achats, sélectionner Traitement EDI > Interfaces approvisionnement > Accusés de réception BC > Traiter accusés de réception BC EDI.

    En tant que Responsable gestion approvisionnements, sélectionner Traitement EDI > Interfaces approvisionnement > Accusés de réception BC > Traiter accusés de réception BC EDI

  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'exécution
    Indiquer un groupe d'exécution. Les accusés de réception fournisseurs sont regroupés dans des groupes d'exécution.
    Société
    En option, sélectionner un code société.
    Fournisseur
    Sélectionner un fournisseur/fournisseur potentiel (facultatif).
    Activer traitement GLN
    Cocher cette case pour traiter les accusés de réception en utilisant le code GLN d'article. Si vous cochez cette case, les codes GLN des enregistrements Société, Fournisseur et Site d'achat doivent être disponibles. Les codes GLN appropriés remplacent Société, Fournisseur et Site d'achat. La société doit être sélectionnée et comparée à la société GLN.
    Envoyer courriel aux acheteurs
    Cocher cette case pour envoyer un message électronique aux acheteurs. Si cette case est cochée, chaque acheteur reçoit un courriel quand ses BC sont confirmés. Un lien dans le courriel pointe vers une liste de détails d'accusé de réception BC.
  3. Cliquer sur Soumettre.
  4. Une fois les accusés de réception traités, un enregistrement est créé dans la liste Résultat accusés de réception BC.
    Voir Affichage et gestion des accusés de réception BC