Structure BC

En-tête

Les informations de l'en-tête BC concernent l'ensemble du document de bon de commande. Dans l'en-tête, vous spécifiez la société, l'acheteur, le fournisseur, le lieu d'expédition et la date de livraison. Les autres sections de l'en-tête sont Livraison directe, Expédition, Sortie, Conditions, Code commentaire, Global et Comptabilité subventions. Une fois l'en-tête créé, chaque ligne que vous ajoutez est affectée aux informations d'en-tête que vous avez spécifiées.

Ligne

Une ligne BC contient des informations de commande sur un article spécifique. Chaque ligne doit contenir le numéro d'article, la quantité, l'unité de mesure et le coût unitaire. Vous pouvez ajouter une date de livraison et un lieu d'expédition à une ligne si ces informations sont différentes de celles qui sont indiquées dans l'en-tête. Chaque ligne BC peut contenir des informations plus détaillées sur un article particulier. Les détails peuvent inclure des informations sur les coûts propres à une ligne, comme la taxe de ligne et d'autres frais supplémentaires. Après avoir créé le bon de commande, vous pouvez ajouter d'autres options d'en-tête et de ligne, telles que la répartition des frais supplémentaires.

Lorsque vous créez un bon de commande, vous commencez par créer l'en-tête, puis vous affectez des lignes à cet en-tête. Les lignes contiennent les informations relatives à l'article spécifiques à la commande.

Commentaires

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types de commentaire lors de la création d'un seul commentaire dans l'en-tête ou la ligne BC. Ces commentaires sont affichés ou imprimés selon les sélections que vous effectuez :

• Imprimer sur documents internes
• Imprimer sur bon de réception
• Imprimer sur BC Si vous cochez cette case, des cases à cocher supplémentaires sont disponibles :
  • Visible dans portail fournisseur potentiel
  • Fournisseur destinataire
• Imprimer sur bon de livraison
• Commentaires factures
• Imprimer sur bande terminale BC
• Imprimer sur liste prélèvement
• Afficher uniquement

Voir Affectation de commentaires aux bons de commande.

Types commentaires

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types de commentaire lorsque vous créez un commentaire unique sur une réception BC :

• Imprimer sur documents internes
• Imprimer sur bon de réception
• Imprimer sur bon de livraison
• Imprimer sur bande terminale BC
• Commentaires factures
• Afficher uniquement

Réception manuelle de commandes.