Demande d'employés pour projets
Cette procédure permet de demander une affectation projet d'employé à l'aide du flux de processus d'approbation. L'approbateur peut mettre à jour les détails manquants ou incorrects avant l'approbation.
- Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
- Sélectionner Liste projets ou Ma liste projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.
- Sélectionner Actions > Demander employé pour projet.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Priorité
- Déterminer si la demande a une priorité haute, moyenne ou basse.
- Échéance demandée
- Indiquer la date à laquelle le nouvel enregistrement d'employé projet est requis.
- Commentaire action
- Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande. Par exemple, l'approbateur peut indiquer le motif du refus ou du retour.
- ID emploi
- Sélectionner un employé pour le projet.
- Rôle
- Sélectionner un rôle pour l'affectation projet. Les rôles servent à identifier les responsabilités d'un employé pour le projet de comptabilisation.
- Date début
- Sélectionner la date de début d'affectation de l'employé. Si ce champ reste vide, la date de début projet est utilisée.
- Date fin
- Sélectionner la date de fin d'affectation de l'employé. Si ce champ reste vide, la date de fin du projet est utilisée.
- Effort engagé
- Pour Comptabilité subventions, indiquez le pourcentage d'effort engagé par l'employé dans ce projet. Cette valeur doit rester constante tout au long de la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements de travail d'affectation projet dans le champ Effort planifié.
- Tarif facturable
- Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Renseigner ce champ pour Revenus et facturation proje et si le mode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliqué au contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
- Structure Finance ventilation main-d'œuvre
- Indiquer la structure Finance de la ventilation main-d'œuvre. Les modifications apportées à ce champ remplacent la structure Finance dans le projet de comptabilisation ou dans l'enregistrement employé. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
- Code charge
- Indiquer le code charge sociale s'il est différent du code charge sociale par défaut.
- Structure Finance charge sociale
- Saisir les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Les modifications de la valeur par défaut sont ignorées. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
- Objet
- Indiquer un objet pour les commentaires ou pièces jointes.
- Commentaire
- Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
- Auteur commentaire
- Indiquer l'ID utilisateur auquel associer les commentaires.
- Date
- Indiquer la date de création des commentaires pour le projet de comptabilisation.
- URL document
- Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
- Pièce jointe
- Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
- Cliquer sur Soumettre. La demande est envoyée en approbation.