Demande d'employés pour projets

Cette procédure permet de demander une affectation projet d'employé à l'aide du flux de processus d'approbation. L'approbateur peut mettre à jour les détails manquants ou incorrects avant l'approbation.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. Sélectionner Liste projets ou Ma liste projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.
  3. Sélectionner Actions > Demander employé pour projet.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Priorité
    Déterminer si la demande a une priorité haute, moyenne ou basse.
    Échéance demandée
    Indiquer la date à laquelle le nouvel enregistrement d'employé projet est requis.
    Commentaire action
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande. Par exemple, l'approbateur peut indiquer le motif du refus ou du retour.
    ID emploi
    Sélectionner un employé pour le projet.
    Rôle
    Sélectionner un rôle pour l'affectation projet. Les rôles servent à identifier les responsabilités d'un employé pour le projet de comptabilisation.
    Date début
    Sélectionner la date de début d'affectation de l'employé. Si ce champ reste vide, la date de début projet est utilisée.
    Date fin
    Sélectionner la date de fin d'affectation de l'employé. Si ce champ reste vide, la date de fin du projet est utilisée.
    Effort engagé
    Pour Comptabilité subventions, indiquez le pourcentage d'effort engagé par l'employé dans ce projet. Cette valeur doit rester constante tout au long de la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements de travail d'affectation projet dans le champ Effort planifié.
    Tarif facturable
    Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Renseigner ce champ pour Revenus et facturation proje et si le mode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliqué au contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance ventilation main-d'œuvre
    Indiquer la structure Finance de la ventilation main-d'œuvre. Les modifications apportées à ce champ remplacent la structure Finance dans le projet de comptabilisation ou dans l'enregistrement employé. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Code charge
    Indiquer le code charge sociale s'il est différent du code charge sociale par défaut.
    Structure Finance charge sociale
    Saisir les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Les modifications de la valeur par défaut sont ignorées. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Objet
    Indiquer un objet pour les commentaires ou pièces jointes.
    Commentaire
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    Auteur commentaire
    Indiquer l'ID utilisateur auquel associer les commentaires.
    Date
    Indiquer la date de création des commentaires pour le projet de comptabilisation.
    URL document
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
    Pièce jointe
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
  5. Cliquer sur Soumettre. La demande est envoyée en approbation.