Création d'affectations à partir de projets

Vous pouvez ajouter plusieurs affectations d'employé à un projet de comptabilisation spécifique.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Liste projets. Ouvrir un projet de comptabilisation et sélectionner l'onglet Liste affectations.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Configuration projet. Ouvrir la structure société et sélectionner l'onglet Hiérarchie. Ouvrir un projet de comptabilisation et sélectionner l'onglet Liste affectations.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Ma liste Projets. Ouvrir un projet de comptabilisation et sélectionner l'onglet Liste affectations.

  3. Sélectionner Actions > Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    ID emploi
    Sélectionner l'employé à affecter au projet.
    Rôle
    Indiquer le rôle correspondant à l'affectation.
    Date de début, Date de fin
    Indiquer les dates de début et de fin d'affectation. Si les dates de début et de fin sont vides, les dates de début et de fin par défaut du projet sont alors utilisées.
    Effort engagé
    Indiquer le pourcentage d'effort engagé dans ce projet par l'employé. Cette valeur reste inchangée pour toute la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements d'affectation de travail projet dans le champ Effort engagé.
    Tarif facturable
    Renseigner ce champ si vous utilisez Revenus et facturation proje et si la méthode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliquée au contrat de projet. Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance ventilation main-d'œuvre
    La structure Finance du compte de l'employé d'origine où les salaires et rémunérations des employés projet ont été comptabilisées est remplacée par la structure Finance de ventilation main-d'œuvre. Seules les dimensions de la structure Finance qui sont différentes doivent être spécifiées. Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter. Indiquer la dimension de compte pour le salaire à destination d'un autre compte. Pour comptabiliser le salaire dans une entité comptable ou une unité comptable différente, l'entité comptable et l'unité comptable doivent être spécifiées.
    Code charge sociale
    Vous pouvez assigner un code charge d'avantages sociaux au projet. Les charges sociales sont créées lorsque vous exécutez l'action ventilation main-d'œuvre avec les transactions de ventilation main-d'œuvre. Un code charge d'avantages sociaux peut être attribué à l'employé du projet ou au projet.
    Structure Finance charge sociale
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales de l'affectation projet de l'employé. Toute modification de la valeur par défaut est remplacée ici. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
  5. Cliquer sur Soumettre.