Comptabilisation des factures de contrat, par contrat

Une fois qu'une facture a été comptabilisée, vous ne pouvez plus la modifier.

Si le mode d'émission de facture du financement contrat est défini sur courriel, un Courriel est automatiquement envoyé. Le courriel est envoyé à l'adresse indiquée dans le champ Courriel destinataire après comptabilisation de la facture.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Comptabiliser factures.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date comptabilisation
    Indiquer la date comptabilisation de la facture à utiliser.
    Groupe factures
    Sélectionner le groupe de factures de contrat à comptabiliser. Seuls les groupes de factures ayant un statut Créé s'affichent.
    Statut impression
    Ce champ s'affiche uniquement si la case Impression facture tiers est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture. Le statut d'impression de la facture peut être redéfini sur Créé ou Journalisé. La classe métier ProjectContractInvoice pour PrintStatus = Print est requêtée par le système de facturation tiers. Ce statut demande au système tiers de créer une facture.
    Adresse courriel imprimante
    Indiquer une adresse courriel d'imprimante pour imprimer la facture.
  6. Cliquer sur Soumettre.
    Vous pouvez consulter la facture journalisée en cliquant sur l'onglet Détails facture.