Budgets
Modifications budget
La date de comptabilisation a une incidence sur la date de modification. Par exemple, si vous effectuez une rétrocomptabilisation en décembre, les transactions pour l'exercice suivant ne sont pas prises en compte dans le total des obligations de modification budget.
Création d'un modèle de budget de projet ou d'une modification budget
Les modèles de budget de projet peuvent être créés à l'aide d'une plage de dates de cumul global budget. Ce champ Cumul global est uniquement une sélection de budget pour les projets. La plupart des dates de projet s'étalent sur plusieurs exercices, mais le budget est associé à la durée de vie du projet ou la chronologie du projet. La création de budgets et de modifications budget avec une plage de dates de cumul global donnera au responsable de projet ou à l'utilisateur une représentation précise du projet. Le budget ou la modification budget indique le budget restant depuis la date de prise d'effet du projet indépendamment de l'exercice.
Le scénario de budget principal ne contient pas de données. Le scénario de budget principal est la somme de tous les scénarios enfants. Lors de la création d'un scénario de base, un enfant ou un scénario d'origine est créé. Étant donné que l'enregistrement enfant est créé après l'enregistrement parent, son numéro est incrémenté au numéro disponible suivant. Toutes les données d'origine et les données incrémentales se trouvent dans le scénario enfant d'origine. Chaque demande de modification créera un nouveau scénario enfant.
Calcul du passif total de modification budget
Les passifs sont lus par les modifications budget du cube lors de l'activation :
Engagements + chiffres effectifs
Après activation, une copie dans BudgetGroupTotal est utilisée et mise à jour lors des modifications réussies. Le montant GeneralLedgerTotal n'est pas utilisé. Les montants budgétaires sont lus et déterminés à partir du cube.
Recalcul des montants totaux groupe budget après modification budget
Si les montants BudgetGroupTotal ne sont pas corrects, désactiver puis activer tous les modèles. Le cube GLTOT est actualisé à partir des données GeneralLedgerTotal et BudgetGroupTotal est alimenté à partir du cube GLTOT.
Alertes budget
Lorsque des modifications ou des modèles budget sont utilisés, des enregistrements en attente sont créés lorsque des modifications sont apportées aux champs de dimension projet suivants : ID budget et Inclure dans modification budget. Les enregistrements sont créés dans les classes métier BudgetTemplateRemove et BudgetTemplatePending pour les modèles dans les scénarios de budget avec un statut Prêt. Pour mettre à jour le groupe budget pour ces modifications en attente, exécuter les actions Traiter suppression actions en attente ou Traitement en attente. Si ces projets ont des modifications en attente, ils peuvent ne pas être inclus dans la modification budget. Une alerte s'affiche dans un projet si des enregistrements existent dans les classes métier BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate ou BudgetTemplateManual. L'alerte indique que les actions ou les mises à jour en attente du projet sont requises pour que les modèles de budget soient mis à jour.
Lorsque des modifications sont apportées au modèle, les modèles de budget doivent être synchronisés.
Suivez les étapes suivantes pour traiter les modifications de hiérarchie ou de dimension en attente :
- Ajouter, déplacer ou supprimer un élément ou un membre d'un récapitulatif suivi ou modifié
- Ajouter une nouvelle comptabilisation en définissant l'indicateur de modification ou en ajoutant la comptabilisation manuellement.
- Supprimer un élément de comptabilisation en supprimant l'indicateur ou en supprimant l'élément manuellement