Projets d'acquisition
Le processus Immobilisation et immobilisation projet permet de sélectionner les transactions Grand livre comptabilisées auxquelles un projet est attribué, afin de les interfacer dans Comptabilité des immobilisations. Une fois interfacées, les transactions sélectionnées peuvent être associées à une immobilisation existante sous la forme d'une réparation ou d'un ajustement d'immobilisation. Celles-ci peuvent également représenter une nouvelle immobilisation.
Il faut tout d'abord identifier les transactions importées dans Comptabilité des immobilisations. Identifiez les transactions dans le formulaire Contrôle d'interface projet dans du menu Comptabilité des immobilisations. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Comptabilité des immobilisations pour plus d'informations.
Le formulaire nécessite un projet pour la sélection initiale des transactions, et il affine les enregistrements à l'aide d'un qualificateur de transaction. Ce qualificateur est un outil de création de conditions que vous pouvez utiliser pour créer des critères de sélection complexes à l'aide d'une approche logique afin de filtrer les enregistrements sélectionnés. Utiliser ces conditions pour sélectionner des transactions à partir d'une unité comptable, d'un code système ou d'un compte spécifique complémentaires au projet.
Les enregistrements qui répondent aux critères de l'enregistrement de contrôle d'interface des immobilisations du projet sélectionné s'affichent dans l'onglet Transactions non immobilisées. Le traitement d'immobilisation de l'interface préliminaire du projet crée un brouillon des immobilisations du projet. Les enregistrements qui correspondent à la date limite de transaction spécifiée sont déplacés de l'onglet Transactions non immobilisées vers l'onglet Enregistrements d'interface brouillons. Ces enregistrements peuvent être modifiés ou supprimés avant la finalisation. Les lignes individuelles peuvent être retirées ou le groupe d'exécution peut être supprimé. L'interface d'immobilisation et immobilisation projet déplace ensuite les enregistrements de l'onglet Enregistrements d'interface brouillons vers l'onglet Enregistrements d'interface immobilisation. La validation des enregistrements d'interface des immobilisations crée l'enregistrement d'immobilisation. Les utilisateurs du projet disposent de droits d'accès pour afficher les étapes des enregistrements d'immobilisations, mais ne disposent pas des droits nécessaires pour créer les enregistrements. La création et la mise à jour d'interface des immobilisations du projet sont effectuées avec un rôle d'immobilisation.