Création de demandes de modification pour une source de financement projet

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Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.

Sélectionner l'onglet Financement contrat projet, puis ouvrir une source de financement projet.

Sélectionner Actions > Créer demande modif. source financement projet.

Indiquer les informations suivantes :

Changer date de demande: Indiquer la date de la demande de modification.
Description: Saisir une description.
Nouvelle priorité: Sélectionner le nouvel ordre de priorité de financement. Les financements sont traités par ordre de priorité. Vous pouvez ajouter des sources de financement à tout moment. L'ordre de priorité peut changer en tout temps. Ne pas dupliquer les numéros de priorité.
Nouveau groupe financement: Spécifier le nouveau groupe financement pour la source de financement. Les subventions fédérales et les sources de financement correspondantes ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer factures est exécutée, la première série de sources de financement affichant le même groupe financement est traitée, puis le groupe financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les rapprochements de fonds doivent être exécutés en priorité inférieure pour être traités correctement et calculés correctement.
Nouveau pourcentage: Indiquer le nouveau pourcentage. Si un projet est financé par une seule source de financement, spécifier 100.
Nouveau montant financé: Indiquer le nouveau montant financé.
Demande modif. contrat projet: Sélectionner une demande de modification pour un contrat projet associé à cette demande de modification (facultatif).
Commentaire: Indiquer des commentaires pour la demande.
URL document: Si le document est en ligne, indiquer l'URL.
Titre: La valeur par défaut est le nom du fichier. Vous pouvez indiquer un autre titre pour le document.
Fichier: Joindre un fichier. Il peut s'agir d'un fichier qui justifie la demande de modification.
Type MIME: Le type de fichier associé est celui par défaut.

Cliquer sur Soumettre.

L'onglet Demandes de modification contrat projet est disponible dans le contrat projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet. Utiliser le paramètre de recherche pour rechercher des demandes de modification.

Pour valider la demande de modification, sélectionner l'enregistrement et sélectionner Actions > Validation.