Fractionnement initial
Le tableau suivant montre un aperçu de haut niveau des tâches à effectuer pour la configuration. Pour les informations détaillées, voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
| Zone de configuration | Description |
|---|---|
| Groupe société Finance | Activer le fractionnement initial. Si la comptabilité de fonds est utilisée, indiquer la dimension du fonds. Sinon, sélectionner Vide. Si une unité comptable ou une dimension Finance 1 est indiquée comme dimension fonds, la dimension doit être fournie dans la structure Finance revenus pour la source de financement du contrat projet. |
| Codes système Grand livre | Définir l'option Engagement sur Suivi et modification pour les codes système CF, GL, BC et DM. |
| Indicateur de fractionnement initial contrat projet | Le champ Fractionnement initial d'un contrat projet indique que le contrat fait l'objet d'un fractionnement initial, avant la facturation. La case Fractionnement initial n'est disponible que si le fractionnement initial est également activé dans le groupe société Finance. Si le fractionnement initial est activé, il est impossible d'activer l'affectation de dépenses. |
| Sources financement projet | Configurer les sources de financement. Inclure la priorité, le pourcentage, le groupe financement, les structures Finance revenus et les critères d'admissibilité. La priorité de la source de financement projet, du groupe de financement et du pourcentage sont utilisés à la fin de l'affectation de fractionnement initial pour les codes GL, DM, BC et CF. Lorsqu'une demande ou un bon de commande est validé, qu'une facture CF est approuvée ou les deux, la modification budget est vérifiée. Quand une écriture comptable manuelle est validée ou interfacée, la modification budget est vérifiée. Lorsque l'action Approuver ou valider est exécutée, la vérification de modification budget est effectuée dans le contrat projet et les sources de financement. La modification budget détermine si le solde du budget de dépenses est suffisant pour l'affectation. |
| Dimensions contrats projet et source de financement | Vérifier que les contrats projet, les sources de financement et d'autres dimensions budget sont activés pour inclusion dans la modification de budget. |
| Configurer des scénarios budgétaires projet et importer des données de budget | Pour utiliser les rapports standard aux fins des rapports budgétaires, y compris les passifs et écarts projet, inclure le compte comme dimension de scénario budget. Si vous importez des données budgétaires et que le modèle budget est sur Cumul global, vérifiez que la période budgétaire est la première période du projet. Cette pratique garantit que l'ensemble du montant budgétaire global cumulé est disponible pour la durée de vie du projet. |
| Régles de modèle budget | Si vous sélectionnez une devise référence d'entité, vous devez effectuer les modifications de budget par entité comptable. Si vous comptabilisez des dépenses interentités dans le projet, vous pouvez éviter de fournir des budgets par entité comptable si vous sélectionnez une devise rapport 1. |
| Préparer les scénarios et les modèles de budget. Valider les groupes modèles |
Examiner les groupes modèles de budget de statut Prêt pour vérifier que les dimensions correctes sont incluses dans le groupe de modification budget. Si les bonnes dimensions ne sont pas incluses, vérifier que les champs ID budget et modification budget sont sélectionnés dans la configuration de dimension. |