Enregistrements d'affectation projet
Les enregistrements d'affectation projet servent à créer des engagements de salaire et charges sociales pour l'engagement salarial, la ventilation main-d'œuvre et la certification de l'effort. Les fractionnements en pourcentage sont stockés dans l'affectation projet par main-d'œuvre et par période. Les fractionnements en pourcentage définissent la méthode par laquelle le salaire d'un employé est ventilé dans les projets subventionnés ou non subventionnés. Chaque enregistrement de travail correspond à une période de travail spécifique. Nous recommandons de définir des dates de début et de fin qui correspondent aux dates de la période de travail.
Les enregistrements d'affectation projet sont des enregistrements d'en-tête utilisés pour gérer les dates de début et de fin d'affectation projet. Les enregistrements de travail d'affectation projet sont les enregistrements détaillés de chaque période de travail. L'effort réel correspondant à la ventilation main-d'œuvre est géré dans ces enregistrements de détail.
Enregistrements détails
Les enregistrements de détail sont créés et supprimés automatiquement. Des enregistrements existent pour chaque période de travail comprise dans la plage de dates d'affectation. Vous pouvez modifier les dates d'une affectation si aucun enregistrement de travail traité n'existe pour la modification des dates. Lorsque l'effort est ajouté mais n'est pas traité pour le mois en cours, vous pouvez aligner la date de fin d'affectation sur la dernière date de fin de période traitée. Lorsque vous modifiez la date de fin, les enregistrements qui passent en dehors de la plage de dates d'affectation sont supprimés. Tout effort réel ajouté par les administrateurs du projet est également supprimé. Une fois les enregistrements supprimés, vous ne pouvez pas les récupérer ni l'effort réel. Vous pouvez exporter les enregistrements et les enregistrer avant de les supprimer (facultatif).
Nous recommandons d'étendre jusqu'à la fin de l'année la date de fin de projet des projets non subventionnés affectés à tous les employés. Cette recommandation s'applique par exemple aux projets administratifs, cliniques ou éducatifs. À la fin de l'année, reporter la date de fin d'une autre tranche de 12 mois. L'extension automatique de la date de fin de projet ajoute automatiquement des périodes de travail futures pour toutes les affectations projet d'employés. Lorsque la date de fin est conservée pour les projets affectés à tous les employés, le nombre d'enregistrements de la période de travail future est réduit : Périodes de travail maximum pour la paie bimensuelle = 24
Période d'exécution
Lorsque vous définissez un enregistrement de période d'exécution pour un projet, les dates de début et de fin s'affichent pour l'ensemble du projet. Pour le code système PR, les délais en jours sont appliqués à une plage de dates pour l'affectation projet d'un employé.
Pour les projets qui commencent et se terminent en milieu de mois ou au milieu du cycle de paie, les périodes d'exécution peuvent être utilisées pour aligner les dates de début et de fin du projet avec le cycle de paie.
Lorsque des périodes d'exécution sont créées pour le code système PR, l'effort est calculé au prorata de la période de paie. L'effort se calcule comme suit : jours projet x pourcentage d'effort / jours de période de paie.
Exemple : Pour la période de paie du 03/28/2021 au 04/10/2021, 5 % du temps est investi dans un projet qui commence le 04/01/2021. Jours projet x pourcentage d'effort / jours de période de paie. 10 X 5 / 14 = 3,57.
| Début et fin de projet | 04/01/2021 - 03/31/2022 | 10 jours projet pour la période de paie 04/01/2021 - 04/10/2021 |
| Pourcentage d'effort | 03/28/2021 - 04/10/2021 | effort 5 % |
| Période de paie | 03/28/2021 - 04/10/2021 | 14 jours période de paie |
| Pourcentage d'effort calculé au prorata pour la période de paie | 3,57 % |