Règles de remplacement et de valeurs par défaut pour la structure Finance de ventilation main-d'œuvre

Lorsque vous exécutez l'action Ventilation main-d'œuvre, les enregistrements de ventilation main-d'œuvre approuvés sont traités. Les éléments suivants sont mis à jour :

  • Les enregistrements GLTransactionDetail des salaires et rémunérations comptabilisés par votre système de paie sont mis à jour et validés.
  • La main-d'œuvre est ventilée dans la structure Finance et les projets issus de l'enregistrement d'affectation.

La structure Finance de ventilation main-d'œuvre de l'enregistrement de travail d'affectation projet est utilisée. Si la structure Finance est vide, le travail est alors réparti dans la structure Finance des salaires et rémunérations au niveau des transactions d'origine. Le travail est également réparti dans le projet à partir de l'enregistrement d'affectation.

La structure Finance de la ventilation main-d'œuvre peut être indiquée dans le projet, l'employé projet, l'affectation main-d'œuvre ou la main-d'œuvre d'affectation projet. Ce tableau décrit les règles qui déterminent comment les valeurs de structure Finance sont remplacées et utilisées comme valeurs pour la ventilation main-d'œuvre et les charges sociales :

Structure Finance Remplacement structure Finance Utilisation des remplacements
Projet Origine Affectations projets
Employé projet Projet Affectations projets
Affectation projet Projet et employé projet Enregistrements de ventilation main-d'œuvre pour l'affectation projet
Main-d'œuvre d'affectation projet Affectation projet pour la période Enregistrements de ventilation main-d'œuvre pour l'affectation main-d'œuvre du projet

Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées dans la structure de remplacement. Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est précisée et un compte est indiqué dans la structure Finance d'origine. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter à cette structure Finance. Pour comptabiliser les salaires dans un compte différent, indiquer la dimension de compte.

Les enregistrements d'affectation projet existants ne sont pas mis à jour automatiquement si vous modifiez l'un des éléments suivants :

  • Structure Finance pour la ventilation main-d'œuvre de l'employé projet ou du projet.
  • Structure Finance ou code charge des charges sociales.

Vous pouvez exécuter l'action Mettre à jour main-d'œuvre ou Mettre à jour charge sociale affectation pour que les enregistrements existants soient mis à jour. Voir le guide d'administration Finances et configuration.