Fractionnement initial et fractionnement final
Lorsque vous utilisez le fractionnement initial, les dépenses sont affectées au moment de la création de la transaction d'origine.
Lorsqu'un projet est indiqué sur une ligne transaction, cette ligne est fractionnée pour refléter les sources de financement associées au projet. La fonctionnalité de ventilation du fractionnement initial de dépenses dans GL, DM, BC et CF se combine avec la fonctionnalité de modification budget pour créer automatiquement des ventilations pour la source de financement. L'utilisation du fractionnement initial garantit que les dépenses du contrat projet ne dépassent pas les budgets pour la source de financement.
Lors de l'exécution d'un fractionnement initial, le projet de comptabilisation et les dates source de financement sont validés. Un groupe financement peut comporter plusieurs sources de financement avec des dates source de financement différentes.
Toutes les sources de financement du groupe sont ignorées si les problèmes suivants surviennent :
- La modification de date de la source de financement échoue
- Un projet de comptabilisation est exclu
- Un groupe d'admissibilité est exclu
Pour fractionner mes transactions qui n'ont pas été fractionnées dans un sous-système, exécuter l'action Générer ventilations de fractionnement initial sur contrat projet.
Fractionnement initial
Le fractionnement initial est effectué avant que les factures du projet ne soient générées. Le fractionnement initial répartit les dépenses dans la dimension Finance 2 lorsque les transactions sont créées et validées dans des sous-systèmes. Les limites de financement sont modifiées par rapport aux budgets de dépenses lors de la validation. Les modifications budget sont basées sur la configuration du scénario de budget et du modèle de budget.
- Si le fractionnement initial est activé pour un contrat de projet, des ventilations de dépenses sont automatiquement créées et affectées aux sources de financement dans les sous-systèmes. La ventilation est créée par les actions de ventilation de fractionnement initial ou de validation.
- Les dépenses non comptabilisées dans la dimension Finance 2 sont mises à jour lorsque l'action Générer ventilations de fractionnement initial est exécutée.
Fractionnement final
Les dépenses sont affectées à la dimension Finance 2 après la création des factures de projet et journalisées. Les limites de financement sont modifiées par rapport aux montants financés dans le contrat projet.
- Les dépenses de projet sont comptabilisées uniquement dans les projets, pas dans les sources de financement. Les dépenses peuvent être affectées aux sources de financement lorsque l'action Comptabiliser factures est exécutée et les dépenses réparties sont sélectionnées dans le contrat projet.
- L'affectation des entrées de dépenses sont générées avec le code d'événement PE.