Rapport financier fédéral FFR ou SF-425

Lorsque vous sélectionnez Subvention externe comme type de financement, deux onglets supplémentaires sont disponibles pour le financement projet :

  • L'onglet Rapports de subventions contient des champs utilisés pour SEFA et FFR.
  • L'onglet Rapports financiers fédéraux contient une liste de rapports.

Utiliser cette procédure pour exécuter des rapports financiers fédéraux qui ont le statut Brouillon.

  1. En tant que Comptable projets, sélectionner Liste financements projet. Sélectionner l'onglet Sources financement projet par structure.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Liste financement projet.
  2. Ouvrir une structure de source de financement projet et sélectionner l'onglet Hiérarchie.
  3. Ouvrir une source de financement de comptabilisation dans laquelle le champ Type est sur Subvention externe.
  4. Sélectionner Actions > Générer paramètres rapports.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Description rapport
    Indiquer une description des paramètres de rapport.
    Type rapport
    Sélectionner la fréquence de l'exécution de rapports.
    Base
    Déterminer si la base de rapport des subventions est Encaissement ou Provision.
    Date limite rapport
    Sélectionner la date de fin du rapport.
    Utiliser IDM
    Cocher cette case pour utiliser un format IDM pour le rapport.
    Format de rapport fédéral de subvention
    Indiquer le rapport financier fédéral à utiliser. Lors de la première exécution de l'action Paramètres génération de rapports, vous devez créer un format. Pour afficher les rapports exemples, sélectionner Modèles exemples de documents projet.

    Voir le Guide de configuration et d'administration Finances pour les instructions relatives aux exemples de modèle de document.

  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Sélectionner l'onglet Rapports financiers fédéraux puis cliquer sur Afficher rapport pour afficher la version brouillon du rapport. Un rapport est créé pour chaque contrat de projet associé au financement projet.
  8. Lorsque le rapport est prêt à être terminé et enregistré, le sélectionner puis sélectionner Actions > Enregistrer rapport financier fédéral. Le statut du rapport passe sur Soumis. Les rapports avec statut Soumis ne peuvent pas être supprimés.