Erreurs de fractionnement initial

Cette liste affiche les deux types d'erreurs qui se produisent lorsque l'action Comptabiliser ventilations fractionnement initial est exécutée :

Des erreurs de données peuvent se produire pour des paires non valides, des statuts Inactif ou de dates projet non valides
Des erreurs de modification de budget se produisent lorsque le montant restant du budget est dépassé

Utilisez les options suivantes pour corriger les erreurs de modification de budget :

Ajouter un budget supplémentaire aux sources de financement affectées et exécuter l'action Interfaçage transactions
Modifier la source de financement dans GLTransactionInterface et exécuter l'action Interfaçage transactions

Si une transaction du groupe journal échoue, toutes les transactions du groupe journal restent dans la table d'interfaçage. Lorsque l'action de comptabilisation est exécutée en bloc, chaque contrat comporte un groupe de comptabilisation unique. Si des erreurs se produisent pendant la comptabilisation, GLTransactionDetail n'est pas créé à partir d'un enregistrement GLTransactionInterface. Le statut de l'enregistrement GLTransactionInterface passe en Erreur.

Dans l'onglet Résultats fractionnement initial, Drill Around® vers les résultats d'interface GL pour corriger les erreurs. Les transactions étant modifiables, les erreurs peuvent être corrigées dans la liste. Une fois les erreurs corrigées, l'action d'interface peut être exécutée pour créer GLTransactionDetail.

Remarque

Les champs Facturé et Constaté de la transaction d'origine qui ont été fractionnés sont définis sur Traité avant la création des enregistrements GLTransactionInterface.

Si l'interfaçage échoue et que vous supprimez les enregistrements, vous ne pouvez pas réutiliser les enregistrements d'origine. Nous ne recommandons pas d'utiliser la suppression pour corriger les erreurs. Si le champ Référence est sur Fractionnement initial, l'utilisateur doit uttiliser une double transmission de l'action de suppression vers GLTransactionInterface.