Ventilation main-d'œuvre au niveau d'un groupe

Utiliser cette procédure pour répartir les enregistrements de travail sur des groupes d'employés et des groupes de travail.
  1. Se connecter en tant que Comptable projets ou Administrateur projets.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus main-d'œuvre > Ventiler travail.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe employés
    Sélectionner le groupe employés. Un groupe employés est un groupe personnalisé de la classe métier Employé qui définit le groupe employés. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'employés en fonction de l'unité organisationnelle. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou d'une classe métier associée, y compris les champs utilisateurs, pour créer un groupe d'employés en vue de la ventilation de main-d'œuvre.
    Entité comptable
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour sélectionner les transactions de Paie à ventiler. Indiquer l'Entité comptable RH mondiale ou l'Entité comptable d'origine pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Groupe entités comptables
    Indiquer le groupe entités comptables à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'Entité comptable RH mondiale ou l'Entité comptable d'origine pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Calendrier de travail
    Sélectionner les enregistrements de travail ou le calendrier de travail à traiter. Par exemple, mensuel, bimensuel, bihebdomadaire ou hebdomadaire. Seuls les employés rattachés au calendrier de travail spécifié sont traités.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seul les enregistrements d'affectation projet de la période indiquée sont traités. Pour être ventilés, les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé. La valeur par défaut correspond à la période de l'enregistrement en cours.
    Groupe sélection
    Indiquer un groupe de sélection pour définir les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paie qui sont éligibles pour la ventilation main-d'œuvre. Le groupe du calendrier de travail est repris par défaut. Vous pouvez sélectionner un groupe différent ou créer un nouveau groupe.

    Voir Groupes personnalisés.

    Traiter toutes transactions
    Si le Groupe sélection est vide, cocher cette case pour traiter tous les enregistrements de salaires et rémunérations admissibles sans utiliser un groupe de sélection.
    Date comptabilisation
    Indiquer la date comptabilisation pour les écritures de ventilation main-d'œuvre créées. Il doit s'agir d'une date comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Entité comptable d'origine de remplacement optionnel
    Indiquer l'entité comptable de remplacement de l'entité comptable d'origine dans tous les enregistrements GLTransactionDetail. Cette valeur est utilisée pour le contrôle journal dans le grand livre. Si ce champ reste vide, l'entité comptable d'origine de la transaction PR source est utilisée.
    Dimensions
    Pour remplacer les structures Finance de contrepartie de main-d'œuvre, de charges sociales ou les deux, sélectionner la valeur de dimension. Si les charges de main-d'œuvre et les charges sociales sont ventilées, la contrepartie s'effectue sur la même structure Finance que la transaction source d'origine.

    Pour remplacer la structure Finance ou une partie de la structure de la ventilation main-d'œuvre ou charges sociales, indiquer les dimensions dans les champs de Remplacement contrepartie.

  4. Cliquer sur Soumettre.
    Les erreurs sont affichées dans l'onglet Erreurs. Corriger les erreurs et relancer la ventilation main-d'œuvre.