Groupes personnalisés

Les groupes personnalisés sont utilisés pour affiner la sélection des enregistrements traités en groupe par les processus de main-d'œuvre et de facturation.

Ce tableau décrit les groupes personnalisés utilisés avec la ventilation main-d'œuvre. Ces groupes personnalisés sont également utilisés pour la création et de la suppression des engagements :

Groupe personnalisé Description
Groupe employés Groupe d'employés utilisables pour l'exécution en bloc de processus. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou des classes métier associées, y compris les champs utilisateurs, pour créer un groupe d'employés. Par exemple, un groupe d'employés salarié ou un groupe d'employés par service ou par unité organisationnelle.
Groupe sélection Enregistrements de salaires et rémunérations éligibles pour la ventilation main-d'œuvre. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles. Utiliser la chaîne comptable de structure Finance ou les attributs de transaction de paie, y compris le code paiement. Par exemple, un groupe de transactions par compte de frais salariaux ou par code de paiement d'attribut de paie.

Ce tableau présente les groupes personnalisés utilisés pour la comptabilisation de facturation et de revenus :

Groupe personnalisé Description
Groupe de frais de financement projet Groupes de frais éligibles ou non éligibles pour les sources de financement de contrat projet. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail ou un champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion ou d'exclusion. Créer des groupes de frais personnalisés qui identifient le groupe de dépenses éligibles à un remboursement ou une facturation pour une source de financement donnée.

Prenons, par exemple, un scénario de projet public de construction d'égout comportant deux sources de financement. Une subvention fédérale peut être utilisée pour toutes les dépenses, sauf l'achat du terrain. Il est possible de créer un groupe de dépense personnalisé qui inclut tous les comptes valides sauf le compte d'achat du terrain. Le groupe est affecté à l'une des sources de financement. Le groupe est utilisé pour la génération de factures et la constatation de revenus.

Groupe contrats Groupe contrats à inclure pour l'exécution en bloc de processus, y compris la génération de factures et la constatation de revenus. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier du contrat projet ou un champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion. Par exemple, un groupe de contrats par région ou par type de contrat.
Groupe sélection Dépenses éligibles pour la facturation et la constatation des revenus. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des transaction de dépense admissibles. Il peut s'agir, par exemple, de toutes les transactions horaires ou de toutes les dépenses de déplacement.