Approbation d'enregistrements de ventilation main-d'œuvre :
Les enregistrements d'affectation main-d'œuvre projet par période doivent avoir le statut Approuvé pour être pris en compte dans la ventilation main-d'œuvre. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour approuver les enregistrements de ventilation main-d'œuvre :
- La ressource qui indique le pourcentage d'effort réel pour la ventilation main-d'œuvre peut approuver la ventilation main-d'œuvre au même moment. La ressource doit avoir l'autorisation nécessaire pour approuver la ventilation main-d'œuvre. Utiliser l'action pour approuver immédiatement toutes les lignes de ventilation.
- Si une autre personne que la ressource doit approuver les pourcentages d'effort réel, utiliser l'action . Automatisation processus est utilisé pour acheminer la ventilation main-d'œuvre vers l'approbateur de ventilation main-d'œuvre dans l'enregistrement de l'employé. Un employé doit être lié à un agent. Vérifier que les agents sont liés aux employés pour l'approbateur et à l'employé approbateur.
Vérifier que l'enregistrement de l'employé contient une adresse courriel professionnelle. Lorsque l'enregistrement de ventilation main-d'œuvre est refusé par l'approbateur de ventilation main-d'œuvre, un commentaire est requis. L'approbateur peut saisir une justification de refus dans le commentaire. Le refus de ventilation main-d'œuvre, y compris le commentaire, est envoyé par courriel à l'employé pour correction. L'employé peut faire la correction et soumettre de nouveau la ventilation pour approbation.
Voir le Guide de référence Infor Automatisation processus pour Infor CloudSuite Financials and Supply Management pour plus d'informations sur le processus d'approbation.
- Lorsque la case Le total ventilation main-d'œuvre doit être égal à 100 % est cochée dans la structure projet, le total de la ventilation main-d'œuvre pour la période employé doit être égal à 100 %. Si le total est supérieur ou inférieur à 100 % après que l'enregistrement période employé est approuvé ou envoyé en approbation, une erreur s'affiche.
- Si la Confirmation ventilation main-d'œuvre de la structure de projet a été demandée, un message s'affiche lorsque la ventilation main-d'œuvre est approuvée ou lorsqu'elle est soumise à approbation.