Onglets contrat projet

Ce tableau décrit les onglets disponibles lorsque vous ouvrez un contrat projet. Certains onglets ne sont disponibles que sous certaines conditions. Reportez-vous à la description pour plus d'informations :
Onglet Description
Principal Informations clés du contrat : les dates, le montant du contrat, la devise, le mode de facturation, l'option et la méthode de comptabilisation des revenus, les formats de facture, l'ID de contrat et les budgets.
Totaux contrat Totaux des facturation et revenus du contrat.
Financement projet contrat Ajouts de sources de financement.
Modifications contrat Cet onglet est disponible si la case Approbation de modification contrat projet n'est pas cochée dans la structure projet société. Cet onglet permet de créer, afficher et valider toutes les demandes de modification des sources de financement projet.
Demande modif. source financement projet Cet onglet est disponible si la case Approbation de modification contrat projet est cochée dans la structure projet société. Affichage et validation de toutes les demandes de modification des sources de financement projet.
Projets de comptabilisation Liste des projets de comptabilisation du contrat.
Demandes de modification contrat projet Cet onglet est disponible si la case Approbation de modification contrat projet est cochée dans la structure projet société. Affiche et valide toutes les demandes de modification des contrats de projet.
Avancement Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Avancement pour un contrat projet. Un enregistrement peut être ouvert et remplacé à l'aide des champs de remplacement des coûts d'achèvement, d'avancement ou de pourcentage de marge brute.
Frais de contrat Ajout de frais contrat projet aux contrats projets
Contrats fournisseurs L'onglet Contrats fournisseur contient une liste de contrats Gestion contrats fournisseurs associés au contrat projet. Les fournisseurs et contrats associés sont affichés avec des liens vers le contrat-cadre ou le fichier central fournisseurs.
Détails facture Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer factures. Les factures avec statuts Créé et Journalisé s'affichent. Les factures avec le statut Créé peuvent être mises à jour ou supprimées. Après comptabilisation d'une facture, les écritures comptables sont créées et comptabilisées dans Grand livre et les factures Comptes clients sont créées. Après comptabilisation, une facture ne peut pas être mise à jour ou supprimée. Une facture comptabilisée peut être contrepassée.
Constatation de revenus Cet onglet contient les contrats projets qui constatent les revenus séparément de la facturation. Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Constater revenus. Les factures avec les statuts Créé et Constaté s'affichent. Le statut Créé est un brouillon. Les revenus constatés de statut Créé peuvent être mis à jour ou supprimés. Après journalisation des revenus constatés, les écritures sont créées et journalisées dans Grand livre. Un revenu de statut Journalisé ne peut pas être mis à jour ou supprimé. Les revenus comptabilisés peuvent être contrepassés.
Factures CC Cet onglet est disponible pour les contrats projets après l'exécution de l'action Journaliser facture. Les factures CC créées pour les sources de financement externe s'affichent. Le numéro de facture CC pour accéder à la facture dans Comptes clients s'affiche. Après que l'encaissement a été appliqué à la facture CC dans Comptes clients, une liste des montants imputés à la facture s'affiche avec la facture CC.
Acompte CC Acomptes créés dans les paiements CC. Les acomptes pour le contrat projet sont énumérés.
Ventilations fractionnements initiaux Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer ventilation de fractionnement initial. Les ventilations s'affichent uniquement avec le statut Créé. Lorsque les ventilations de fractionnement initial sont journalisées, l'onglet ne s'affiche pas. Les ventilations de fractionnement initial de statut Créé sont considérées comme brouillon et peuvent être supprimées.
Résultats fractionnement initial Cet onglet s'affiche dans les contrats pour lesquels le fractionnement initial activé. Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer fractionnement initial et contient un récapitulatif des résultats. Après journalisation des ventilations, la liste contient le Groupe journalisation qui permet d'accéder à l'écriture comptable Grand livre. Les enregistrements de cette liste ne sont pas supprimés automatiquement. Utiliser cette action pour supprimer les enregistrements de résultats lorsqu'ils ne sont plus utiles.
Transactions partiellement facturées Les transactions pour lesquelles seule une partie des dépenses ont été facturées lorsque la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté, les factures générées incluent le reste des transactions partiellement facturées.
Transaction partiellement constatées Les transactions dans lesquelles une partie des dépenses a été constatée lorsque la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté ultérieurement, les revenus constatés comprennent le reste des transactions partiellement comptabilisées.
Erreurs Cet onglet est disponible si des erreurs se produisent lorsque les revenus ou les factures sont journalisées. Corriger les erreurs et contrepasser la facture ou les revenus et réessayer.

Les erreurs peuvent être supprimées manuellement de la liste après leur résolution.

Des remarques peuvent être jointes pour identifier la personne qui a résolu le problème et le mode de résolution. Pour joindre une remarque, créez un champ utilisateur à cet effet.

Soldes cumuls globaux Soldes facturés par source de financement, projet de comptabilisation et dimensions structure Finance. Les enregistrements incluent le montant facture, le montant facturable, les heures facturables et le montant de revenus. Vous pouvez utiliser ces soldes pour imprimer les soldes globaux cumulés des factures.
Ajustements soldes Met à jour les soldes facturés et constatés.

Utiliser les ajustements de soldes pour convertir les montants historiques facturés et constatés pour les contrats en cours. Les soldes globaux cumulés sont mis à jour par ajustements de soldes sans créer Comptes clients de factures ou d'écritures de journal dans Grand livre. Les ajustements indiqués qui n'ont pas été mis à jour s'affichent.

Totaux Totaux Grand livre pour les projets de comptabilisation du contrat.
Obligations de performance L'onglet Obligations de performance permet de suivre les obligations de performance du contrat, le prix de transaction, la juste valeur marchande, les prix de vente, les commentaires et les pièces jointes. Une obligation de performance est une promesse de transfert d'une marchandise ou d'un service. Elle peut être indiquée explicitement dans le contrat ou implicitement par des pratiques métier habituelles et des politiques publiées hors contrat.
Champs utilisateur Les champs utilisateur sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.
Commentaires Commentaires pour le contrat.
Exportation factures Journalise les en-tête et les lignes factures.
Exportation contrepassation de factures En-tête et lignes factures contrepassées pour les factures journalisées. Ces données peuvent être exportées vers une facturation tierce.