Consignes de clôture projet

Suivez les étapes suivantes pour effectuer la clôture des projets :

  1. Traiter la ventilation main-d'œuvre et certifier l'effort.
  2. Mettre à jour les dates de fin de projet dans les affectations projet.
  3. Examiner et clôturer les engagements en cours, à la fois dans la ventilation main-d'œuvre et les bons de commande en cours.
  4. Comptabiliser toutes les transactions de dépenses non clôturées : Exécuter Mise à jour factures payées projet
  5. Générer et comptabiliser les charges indirectes (facultatif). Comptabiliser les écritures.
  6. Facturer et constater les transactions qui n'ont pas été traitées, y compris les termes et jalons non facturés.
  7. Examiner le financement projet. Transférez les financements non utilisés vers d'autres projets et mettre à jour la date de fin du financement projet.
  8. Examiner et finaliser les livrables de subvention en cours.
  9. Exécuter l'activation de l'interface pour toutes les transactions de projet nécessitant une immobilisation (facultatif).
  10. Exécuter le rapport Statut financier fédéral (FFR) pour les projets subventionnés de subvention fédérale.
  11. Modifier le statut du contrat de projet sur Clôturé. Lorsqu'un projet a le statut Clôturé, la facturation, la constatation de revenus et les immobilisations ne peuvent pas être effectuées.
  12. Examiner les dates de fin de projet et exécuter l'action pour passer le statut de comptabilisation de projet sur Clôturé et celui des projets de comptabilisation sur Inactif.
  13. Déplacer la structure de projet vers une structure parent clôturée.