Consignes de clôture projet
Suivez les étapes suivantes pour effectuer la clôture des projets :
- Traiter la ventilation main-d'œuvre et certifier l'effort.
- Mettre à jour les dates de fin de projet dans les affectations projet.
- Examiner et clôturer les engagements en cours, à la fois dans la ventilation main-d'œuvre et les bons de commande en cours.
- Comptabiliser toutes les transactions de dépenses non clôturées : Exécuter Mise à jour factures payées projet
- Générer et comptabiliser les charges indirectes (facultatif). Comptabiliser les écritures.
- Facturer et constater les transactions qui n'ont pas été traitées, y compris les termes et jalons non facturés.
- Examiner le financement projet. Transférez les financements non utilisés vers d'autres projets et mettre à jour la date de fin du financement projet.
- Examiner et finaliser les livrables de subvention en cours.
- Exécuter l'activation de l'interface pour toutes les transactions de projet nécessitant une immobilisation (facultatif).
- Exécuter le rapport Statut financier fédéral (FFR) pour les projets subventionnés de subvention fédérale.
- Modifier le statut du contrat de projet sur Clôturé. Lorsqu'un projet a le statut Clôturé, la facturation, la constatation de revenus et les immobilisations ne peuvent pas être effectuées.
- Examiner les dates de fin de projet et exécuter l'action pour passer le statut de comptabilisation de projet sur Clôturé et celui des projets de comptabilisation sur Inactif.
- Déplacer la structure de projet vers une structure parent clôturée.