Création d'affectations à partir de périodes de travail employé

Utiliser cette procédure pour ajouter des affectations à partir d'une période de travail en temps réel.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Gestionnaire projets ou Ressource projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Ventilation main-d'œuvre. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Ma main-d'œuvre projet. Sélectionner un enregistrement de projet récapitulatif et sélectionner l'enregistrement de projet de comptabilisation. Sélectionner l'onglet Main-d'œuvre d'affectation projet. Des affectations doivent déjà exister pour pouvoir créer des affectations supplémentaires.

    En tant que Ressource projets, sélectionner Ma ventilation main-d'œuvre ou Mes ventilations et reventilations main-d'œuvre employés.

  3. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  4. Sélectionner Actions > Créer affectation.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Projet
    Sélectionner le projet de comptabilisation à attribuer à l'employé.
    Rôle
    Indiquer le rôle correspondant à l'affectation.
    Date début
    Indiquer la date de début d'affectation de l'employé. Si la date de début reste vide, la date de début de projet est reprise par défaut.
    Date fin
    Indiquer la date de fin d'affectation de l'employé. Si la date de fin est vide, la date de fin du projet est reprise par défaut.
    Effort engagé
    Indiquer le pourcentage d'effort engagé dans ce projet par l'employé. Cette valeur reste inchangée pour toute la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements d'affectation de travail projet dans le champ Effort engagé.
    Tarif facturable
    Renseigner ce champ si vous utilisez Revenus et facturation proje et si la méthode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliquée au contrat de projet. Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance ventilation main-d'œuvre
    La structure Finance du compte de l'employé d'origine où les salaires et rémunérations des employés projet ont été comptabilisées est remplacée par la structure Finance de ventilation main-d'œuvre. Seules les dimensions de la structure Finance qui sont différentes doivent être spécifiées. Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter. Indiquer la dimension de compte pour imputer le salaire à un autre compte. Pour comptabiliser le salaire dans une entité comptable ou une unité comptable différente, l'entité comptable et l'unité comptable doivent être spécifiées.
    Code charge sociale
    Vous pouvez assigner un code charge d'avantages sociaux au projet. Les charges sociales sont créées lorsque vous exécutez l'action ventilation main-d'œuvre avec les transactions de ventilation main-d'œuvre. Un code charge d'avantages sociaux peut être attribué à l'employé du projet ou au projet.
    Structure Finance charge sociale
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales de l'affectation projet de l'employé. Toute modification de la valeur par défaut est remplacée ici. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
  6. Cliquer sur Soumettre.