Création de provisions de projet

Vous ne pouvez pas créer de provisions en dehors de la plage de dates du contrat. Le projet utilisé pour la comptabilisation des transactions de provision n'est soumis à aucune vérification de date tant que l'enregistrement GLTransactionDetail n'est pas créé. Vous ne pouvez pas créer une facture pour une provision qui s'étend au-delà de la limite du contrat.
  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner l'onglet Financement projet contrat et sélectionner une source de financement.
  5. Dans le volet Provisions, cliquer sur Actions > Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Description
    Indiquer un nom pour la provision.
    Montant provision
    Indiquer le montant facturé pour la provision.
    Date
    Indiquer la date à laquelle la provision est prévue d'être facturée.
    Statut
    Sélectionner le statut de la provision.

    Sélectionner À traiter pour indiquer que la provision est complète. Le contrat est facturé lorsque la date de la provision est atteinte.

    Sélectionner Bloquer si la provision est contrôlée manuellement. Vous devez retirer le blocage de provision avant la soumission de la facture.

    Une fois la facture de provision générée, le statut passe à Effet.

    Après la journalisation de la provision, le statut passe à Traité.

    Conditions de paiement
    Sélectionner une condition de paiement pour la facture de provision. Si ce champ reste vide, les conditions de paiement de la source de financement sont reprises par défaut.
    Projet de provision
    Sélectionner un projet de comptabilisation auquel la provision est facturée.
    Règle provision
    Déterminer si la provision est imputée aux dépenses du projet provisionné ou à tous les projets.
    Structure Finance provision
    Indiquer la structure Finance dans laquelle la provision est comptabilisée. Vous devez sélectionner un compte de bilan de passif.
    Taxable
    Cocher cette case si la provision est taxable. Si cette case est cochée, le taux de taxe est calculé à l'aide du taux de taxation de la source de financement projet. Si aucun taux n'existe dans le financement projet, aucune taxe n'est calculée lorsque la facture de provision est générée.
    Prochain montant imputé
    Si la provision n'est pas imputée dans le total, vous pouvez indiquer un montant à imputer à la facture. Le montant est appliqué lorsque la facture est générée et que l'option Appliquer provision est sélectionné.
    Prochain pourcentage imputé
    Si la provision n'est pas totalement imputée, vous pouvez indiquer un pourcentage du montant de la provision d'origine à imputer à la facture. Le pourcentage est imputé lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer provision est sélectionné.
    Bloquer
    Cocher cette case pour bloquer les options Prochain pourcentage imputé et Prochain pourcentage imputé. Si la provision projet est bloquée lorsque la facture est générée, et que le champ Appliquer provision est sélectionné, la provision n'est pas imputée à la facture.
    Format facture
    Sélectionner un format de facture pour la facture de provision. Si ce champ reste vide, le format de facture du contrat est la valeur par défaut.
  7. Cliquer sur Enregistrer.