Comptabilisation des revenus de contrat par groupe de contrats

Ce processus n'est disponible que pour les contrats de projet dont la comptabilisation des revenus est définie sur Séparée.

Vous ne pouvez pas comptabiliser des revenus en présence de factures effet. Si des factures effet existent, elles doivent être journalisées ou supprimées pour constater les revenus. L'action de comptabilisation des revenus n'est pas disponible s'il existe des factures avec le statut Créé. L'action n'est pas disponible pour empêcher la création d'entrées incorrectes pour les revenus facturés/non acquis et acquis/non facturés. Lors de la constatation des revenus, les frais de contrat et les provisions de source de financement du contrat projet sont calculés et ajoutés sous forme de lignes de facture.

Se connecter en tant que Comptable projets ou Administrateur projets.
Sélectionner Processus projet > Processus factures > Comptabiliser revenus contractuels.
Indiquer les informations suivantes :
Groupe contrats

Sélectionner un groupe de clients. Un groupe personnalisé est un groupe de contrats défini par l'utilisateur pour exécuter la comptabilisation des revenus. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments par type de contrat.

Fin plage de dates comptabilisation

Indiquer la date de début et de fin de comptabilisation pour sélectionner les enregistrements. La plage de dates comptabilisation est utilisée strictement pour la méthode de revenus basés sur les transaction : provision revenus. Les transactions de dépenses à comptabiliser doivent avoir une date comptabilisation située dans la plage de dates indiquée.

Date limite transactions

Indiquer la date limite de transaction. Si ce champ est vide, toutes les transactions de la plage de dates de comptabilisation sont sélectionnées.

Groupe sélection

Sélectionner un groupe de sélection. Un groupe de sélection correspond au groupe de classes métier qui définit les enregistrements de détails transaction utilisés pour la facturation. Vous pouvez créer des groupes de dépenses pour exécuter la comptabilisation des revenus. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de sélection pour transmettre les transactions. Le groupe de sélection ne peut pas inclure des transactions Matériaux et main-d'œuvre ou « coût majoré ».

Date source de financement
Indiquer la date utilisée pour déterminer les sources de financement, jalons, termes, avances et provisions valides en vigueur.
- Le terme ou le jalon doit avoir le statut À traiter.
- La date des termes ou jalons doit être antérieure ou égale à la date source de financement.
- Les sources de financement doivent être valides pour la date source de financement.
Date revenu
Indiquer la date de constatation des revenus. La date de revenus est utilisée pour les frais et les méthodes de revenus par événement :
- Le terme ou le jalon doit avoir le statut À traiter
- La date du terme ou du jalon doit être antérieure ou égale à la date des revenus.
- Le contrat projet et les dates de financement doivent être valides pour la date de revenus.
- La date de revenus est utilisée pour les transactions créées suite à l'exécution de l'action.
- La date de revenus doit être une date valide pour le projet, la source de financement, le bon de commande, etc.
Journaliser immédiatement

Cocher cette case pour terminer la comptabilisation des revenus. Si cette case n'est pas cochée, la comptabilisation des revenus est créée comme brouillon pour la vérification avant finalisation.
Si l'option Approbation comptabilisation revenus et factures du contrat projet été sélectionnée dans la structure société projet, ce champ n'est pas affiché.

Groupe facturation

Sélectionner un groupe facturation (facultatif). Les revenus sont constatés uniquement pour les sources de financement du groupe de facturation.

Date comptabilisation

Si vous avez sélectionné Comptabiliser maintenant, indiquer la date de comptabilisation de revenus à utiliser.
Cliquer sur Soumettre.
Les champs Montant effet comptabilisé, Montant comptabilisé et Solde revenus restant s'affichent dans l'onglet Financement contrat projet. Le statut des enregistrements comptabilisés est Traité dans l'onglet Jalons revenus ou Termes revenus. Vous pouvez également afficher les détails des revenus dans l'onglet Comptabilisation revenus.