Ventilation main-d'œuvre et certification de l'effort
Ce tableau montre le flux de processus de ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort :
| Processus | Description | Référence |
|---|---|---|
| Configuration de paie préliminaire | Configurez les éléments suivants en dehors de FSM :
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s.o. |
| Configurer affectations main-d'œuvre projet | Créer des employés projet et leur affecter des projets. Les enregistrements de main-d'œuvre d'affectation projet sont automatiquement créés pour chaque période de travail en fonction du calendrier de travail affecté à l'employé. | Voir le Guide de configuration et d'administration Finances et gestion approvisionnements |
| Engagement salarial | Utiliser les montants d'engagement salarial pour suivre les engagements de main-d'œuvre avant leur matérialisation :
Les montants des salaires et charges sociales sont calculés en fonction de la main-d'œuvre planifiée pour les périodes de travail en cours et futures et pour une affectation de projet donnée. |
Voir Engagements salaire et charges |
| Créer ventilations main-d'œuvre | Ajouter la main-d'œuvre réelle à ventiler pour chaque affectation projet de la période de travail. La ventilation main-d'œuvre est approuvée ou envoyée en approbation. | Voir Règles de remplacement et de valeurs par défaut pour la structure Finance de ventilation main-d'œuvre Voir Approbation d'enregistrements de ventilation main-d'œuvre : |
| Ventiler main-d'œuvre | Exécuter l'action Ventiler main-d'œuvre.
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Voir Ventilation main-d'œuvre |
| Reventiler main-d'œuvre | Inscrire la main-d'œuvre réelle dans les enregistrements de ventilation main-d'œuvre déjà traités (facultatif). Pendant la reventilation de la main-d'œuvre, les enregistrements de ventilation main-d'œuvre d'origine sont contrepassés et de nouveaux enregistrements d'ajustement sont créés. | Voir Reventilation de main-d'œuvre ventilée |
| Certifier effort | Certifier l'effort pour vérifier que l'effort déclaré pour les employés reflète le travail réel effectué (facultatif). Un rapport d'effort peut ensuite être imprimé et soumis aux commanditaires du projet. | Voir Rapport et certification d'effort |
L'engagement salarial et la ventilation main-d'œuvre sont inclus dans le travail du projet. Il est possible d'utiliser une part du montant total reçu d'un commanditaire pour payer les employés. Les employés doivent être affectés pour effectuer le travail financé par la subvention.
Créer des enregistrements de travail pour créer des engagements salariaux correspondant aux montants qui sont payés à un employé au cours du projet subventionné. Les affectations de travail peuvent être créées pour les montants qui sont réglés à un employé pour les projets non subventionnés. Les engagements salariaux font partie des enregistrements d'engagement Grand livre. Vous pouvez utiliser les enregistrements de ventilation main-d'œuvre pour répartir les frais salariaux réels des employés entre projets subventionnés et projets non subventionnés.
La ventilation main-d'œuvre peut être configurée pour être approuvée avant l'approbation du travail. Les approbations sont transférées à Automatisation processus avant approbation de la ventilation main-d'œuvre lorsque celle-ci est sélectionnée dans la structure projet société. L'action à envoyer en approbation redéfinit le statut Sur Attente approbation. Une fois l'enregistrement envoyé en approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser l'enregistrement. Quand la ventilation main-d'œuvre est approuvée, le statut de l'enregistrement passe sur Approuvé. Lorsque la ventilation main-d'œuvre est refusée, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit indiquer une explication pour le refus. Cette explication est affichée dans le corps du courriel envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement redéfinit le statut sur Saisie. L'enregistrement peut alors être corrigé et soumis à nouveau pour approbation.
Avant d'utiliser la ventilation main-d'œuvre, vous devez configurer les employés du projet. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.