Approbation de contrepassation de facture pour les factures contrat par contrat

Si la structure de projet société est définie pour approuver les factures, une action pour soumettre la contrepassation de facture pour approbation s'affiche. Cette action remplace le statut d'approbation par Envoyé en approbation. L'enregistrement conserve le statut Comptabilisé. Une fois l'enregistrement envoyé en approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser les enregistrements. Lorsqu'il est approuvé, le statut d'approbation de l'enregistrement est remplacé par Contrepassation de facture approuvée. En cas de refus, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit saisir une explication pour le refus. Cette explication apparaît dans le corps du courriel envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement remplace le statut d'approbation par Refusé. Si un enregistrement est refusé, le groupe entier est refusé. L'enregistrement peut être supprimé ou corrigé, puis soumis à nouveau pour approbation. Une fois les enregistrements approuvés, l'action de comptabilisation peut être exécutée. Tous les enregistrements du groupe factures doivent être approuvés avant la comptabilisation.