Génération de factures de retenue de contrat projet par contrat

La retenue est une partie du montant contrat retenue jusqu'à ce que le travail soit terminé. Cela garantit que le contractant ou son sous-traitant remplisse ses obligations et termine le projet de construction. À la fin du projet, le montant retenu pendant la facturation est facturé comme facture de retenue. Les lignes de montant retenues sur les factures journalisées sont incluses dans la facture. Les lignes de retenue peuvent être supprimées de la facture avant la journalisation.

Vous ne pouvez pas créer de facture de retenue en dehors de la plage de dates du contrat. Le projet utilisé pour la comptabilisation des transactions de retenue n'est soumis à aucune vérification de date tant que l'enregistrement GLTransactionDetail n'est pas créé. Vous ne pouvez pas créer de facture pour une retenue qui s'étend au-delà de la limite du contrat.

Les étapes de suppression, de retrait, d'envoi en approbation et de comptabilisation des factures provision sont les mêmes que celles des factures système normales.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.

    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Générer factures de retenue.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date limite
    Indiquer une date de sélection des montants de retenue.
    Date facture
    Indiquer la date de la facture. La date doit se trouver dans la plage de dates du contrat
    Statut impression
    Ce champ s'affiche lorsque la case Impression factures tiers est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture. Le statut d'impression peut être mis à jour sur la facture dont le statut est Créé ou Journalisé. La classe métier ProjectContractInvoice est requêté par le système de facturation tiers avec le critère PrintStatus = Print. Ce statut demande au système tiers de créer une facture.
  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Pour afficher la nouvelle facture, cliquer sur l'onglet Détails facture.