Demandes de modification des sources de financement projet et des contrats projet
La demande de modification est une demande visant à modifier un contrat ou une source de financement projet afin de demander de modifier les montants ou les scénarios budgétaires. La modification des champs suivants peut uniquement s'effectuer par les actions de demande de modification : montants contrat projet, priorité de source de financement contrat, montants.
Les actions de demande de modification sont disponibles uniquement si l'approbation de modification est activée dans la structure projet société. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
Processus d'approbation
Cette liste décrit le traitement d'une demande de modification approuvée ou refusée :
- Lorsque les demandes sont approuvées, les modifications apportées au contrat projet ou à la source de financement projet sont mises à jour. Le statut de la demande est sur Approuvé.
- Lorsque les demandes sont refusées, un courriel est envoyé au demandeur précisant le motif du refus. Le statut de la demande est sur Approuvé. Modifier la demande et renvoyer en approbation.
- Quand la demande est approuvée et qu'un problème est détecté, la demande est refusée. Une erreur s'affiche. Corriger l'erreur et resoumettre la demande.