Soumission des revenus de contrat par groupe contrat pour approbation

  1. Se connecter en tant que Comptable projets ou Administrateur projets.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus factures > Envoyer revenus contractuels en approbation.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrats
    Sélectionner un groupe de contrats personnalisé. Un groupe personnalisé est un groupe de contrats défini par l'utilisateur pour exécuter la facturation. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments par type de contrat.
  4. Cliquer sur Soumettre.
    Le statut d'approbation des revenus est Envoyé en approbation et le statut est Créé. Aucune modification ne peut être apportée aux revenus.

    L'approbateur approuve ou refuse les revenus. Si les revenus sont refusés, un commentaire est requis pour expliquer le refus. Le commentaire s'affiche dans le corps du courriel. Les revenus refusés ont un statut Créé et le statut d'approbation est Refusé. Les revenus peuvent être supprimés ou corrigés et soumis à nouveau pour approbation. Si l'un des enregistrements du groupe d'exécution d'un contrat est refusé, tous les enregistrements du groupe d'exécution de ce contrat sont refusés.

    Si les revenus sont approuvés, le statut d'approbation est redéfini sur Approuvé. Les enregistrements sont maintenant prêts à être comptabilisés.