Création de bande 1099

Utiliser cette procédure pour produire le fichier électronique requis par l'IRS pour la déclaration des revenus annuels 1099. Ce processus génère également des formulaires laser dans IDM.
  1. S'identifier en tant que Gestionnaire comptes fournisseurs, puis sélectionner Exécution processus > Traiter documents fiscaux > Création de bande US 1099.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe fournisseurs
    Indiquer le groupe fournisseurs.
    Groupe revenus à déclarer
    Indiquer le groupe revenus à déclarer.
    Devise
    Indiquer la devise.
    Type rapport
    Indiquez le formulaire 1099 spécifique pour lequel vous exécutez le rapport.
    Date paiement début
    Indiquer la date de début du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
    Date paiement fin
    Indiquer la date de fin du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
    Type de bande
    Sélectionner cette option si l'exécution du rapport est sur Origine, Test ou Remplacement.
    Séquence d'impression
    Indiquer si le rapport est séquencé par No fournisseur, Nom de recherche ou No fiscal.
    Option Nom
    Déterminer si le Dénomination sociale ou le Nom fournisseur doivent être utilisés dans les enregistrements.
    Fédéral/provincial combinés
    Sélectionner Oui pour produire un rapport combiné fédéral et État. Cette option n'est valide que pour les États qui participent au programme combiné.
  3. Dans la section Fournisseurs, vous pouvez indiquer jusqu'à 10 fournisseurs si le rapport doit être limité à un fournisseur spécifique.
  4. Dans la section Rémunération hors salaire, indiquer le rapport.
  5. Dans les sections Divers, Intérêts, Dividendes et Paiements gouvernement, indiquer le montant de paiement minimum requis pour les paiements fournisseur à inclure dans le rapport.
  6. Dans la section Commerçants, indiquer le Nom du programme et les Commerçants.
  7. Indiquer le Nom fichier 1099.
  8. Dans la section Distribution rapports, indiquer le groupe qui doit recevoir le Rapport Création de bande US 1099 et le Type de rapport.
  9. Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure.