Radier or archiver les réceptions

Utiliser Ouvrir archive réception pour radier une réception, archiver une réception ou radier et archiver une réception. Vous pouvez archiver la taxe globale et FS répartis. Vous pouvez aussi traiter les lignes réception qui n'ont pas été rapprochées ainsi que toutes les lignes réception qui n'ont pas été complètement rapprochées ou ont des quantités supplémentaires sur la ligne réception.

Ces rapports sont créés dans Archive Réceptions ouvertes :

  • Une liste des réceptions et des montants passés en perte ou passés en perte et archivés
  • Un rapport récapitulatif des comptes du Grand livre et du montant comptabilisé de ces comptes
Action Description
Radiation Des enregistrements sont créés dans le Grand livre pour les réceptions passées en perte, mais celles-ci ne sont pas retirées du groupe de rapprochement.
  • Débite le compte Provision réception BC.
  • Crédite le compte Archivage réception stock.
  • Les réceptions radiées sont encore disponibles dans le processus de rapprochement.

    Les articles non stockés ne peuvent pas être passés en perte. Vous devez les supprimer avec Archiver ou Radier et archiver.

Archiver Les réceptions archivées sont retirées du groupe de rapprochement.
  • La réception est fermée, la quantité archivée est mise à jour sur la ligne du bon de commande. La ligne BC est fermée si la quantité reçue est égale à la quantité de la ligne BC.

    Aucun compte Grand livre n'est généré.

Radier et archiver Les réceptions passées en perte et archivées, pour les articles stockés et non stockés, ont des enregistrements du Grand-livre et sont retirées du groupe de rapprochement.
  • Crédite le compte d'archivage de réception de stock pour les articles stockés
  • Débite le compte Provision réception BC
  • Débite le compte Frais ligne BC pour les articles non stockés
  • Crédite le compte Radiations réception

    Si le compte Sous-facturation n'est pas vide, il y a dérogation sur le compte réception stock archivée et le compte Radiation réception.