Gestion des données budgétaires dans un scénario

Chargement incrémental

Utiliser la charge incrémentielle pour importer ou charger des budgets supplémentaires dans un scénario de budget prêt. Les modifications ne sont pas suivies et le budget n'est pas soumis au processus d'approbation ou de modification de budget. Utiliser la charge incrémentielle pour importer des budgets supplémentaires, charger des budgets de prévision ou pour créer des budgets pour de nouveaux projets ou comptes. Vous pouvez utiliser une charge incrémentielle pour remplacer ou effacer des données de budget existantes. Les données de budget chargées avec la même dimension et la même période sont remplacées par les données importées. Les données de budget existantes créées via le processus de demande de modification ne sont pas remplacées.

Nous recommandons de d'opter pour le chargement incrémental uniquement si les modèles prédéfinis sont inexistants. Lorsque des modèles prédéfinis existent, vous pouvez utiliser le chargement incrémental pour ajouter des données pour des périodes futures sans obligations.

Voir Chargement des budgets incrémentaux.

Demandes modif. budget

Utiliser les demandes de modification pour ajuster les budgets d'un scénario de budget dont le statut est Prêt et pour en suivre les modifications. Utiliser les demandes de modification pour les modifications d'un budget existant qui doit être suivie ou soumises au processus d'approbation et à une modification de budget. Si des modèles actifs existent, les demandes de modification sont effectuées.

Lorsque des modèles prédéfinis existent, nous recommandons d'utiliser des demandes de modification pour les modifications budget.

Voir Création de modifications rapides dans les scénarios budgétaires et Création de demandes de modification des scénarios budgétaires.

Conditions d'utilisation des processus de mise à jour des budgets

Ce tableau décrit les différents processus de mise à jour des budgets et leur utilité :

Processus de mise à jour du budget	Statut scénario	Quand utiliser
Charge incrémentielle du budget	Prêt	Aucun modèle prêt n'existe Des modèles existent mais l'ajout concerne des budgets futurs Suivi des modifications budget non requis Importer des budgets supplémentaires Créer de nouveaux budgets Remplacer les budgets existants Effacer les budgets existants Les modifications ne sont pas modifiées
Demande modif. budget	Prêt	Des modèles prêts existent Suivi des modifications budget requis Créer de nouveaux budgets Ajuster les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements Déplacer les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements L'approbation est prise en charge Un journal de modification budget est géré Les modifications sont modifiées Utiliser la modification rapide pour soumettre une demande de modification pour une ou deux lignes de budget. Utiliser une demande de modification pour soumettre une demande de modification de plusieurs lignes de budget.