Total obligations du groupe budget

Les modèles de budget sont utilisés pour suivre le total des passifs en parallèle avec le GeneralLedgerTotal. Le Total obligation du groupe budget est un regroupement d'engagements, de journaux validés et de journaux comptabilisés. Le Total obligation est suivi pour chaque groupe budget dans la devise du modèle pour chaque période calendaire modifiée.

Le total obligation pour chaque groupe budget est géré sur les transactions suivantes. Deux copies des passifs sont suivies :

• Les obligations locales sont un enregistrement interne du Total obligations du groupe budget.
  Remarque

  Les obligations locales sont toujours mises à jour avant les obligations du cube.

• Les obligations cube contiennent le total obligations qui existent dans le cube pour le groupe budget.

Pour vérifier la dernière actualisation du cube des totaux Grand livre, sélectionner l'onglet Détails mise à jour cube dans le scénario budgétaire.

Lorsque des transactions sont créées et validées, la modification budget est effectuée si la modification de budget est activée sur le système et la dimension. Lorsqu'une transaction passe les modifications budget, un enregistrement d'engagement correspondant est créé, mis à jour ou passé. Le total obligations du groupe budget est mis à jour en fonction de la date d'engagement.

Les obligations locales sont immédiatement mises à jour mais pas les obligations cube. La valeur des obligations du cube est mise à jour lorsque GeneralLedgerTotal est mis à jour et que l'actualisation est démarrée. La valeur des obligations locales et des obligations du cube ne correspond pas tant qu'une actualisation n'est pas effectuée. Nous recommandons de planifier l'actualisation des cubes.

Les transactions sont uniquement suivies dans les modèles de budget dans les circonstances suivantes :

• Les éléments de dimension sont compris dans les structures de dimension de la base du scénario.
• Les dates d'engagement sont comprises dans la plage de dates du calendrier et du modèle facultatif.

Pour chaque dimension non activée dans le modèle de budget, le modèle n'inclut pas les montants d'obligation des transactions dans les cas suivants :

• Les éléments de dimension sont extérieures aux structures de dimension pour la base du scénario.
• Les dates d'engagement se situent en dehors de la plage de dates du calendrier et du modèle facultatif.

  Par exemple, les transactions sont incluses dans modèle sans dimension de compte dans les cas suivants :

  • Comptes inclus dans le plan comptable de base du scénario.
  • Dates d'engagement comprises dans la plage de dates du calendrier ou du modèle.

  Groupes budget sans transaction dans une période ne comportant pas d'obligations pour cette période.