Activation de modèles avec groupes budgets sélectifs

Lorsqu'un modèle comporte plusieurs dimensions ou un grand nombre de groupes budget, le temps de traitement standard peut être excessif. Utiliser cette procédure pour réduire le temps de traitement en activant des modèles sans générer toutes les combinaisons de groupes budget.

La génération d'un groupe budget est reportée jusqu'à la création d'une transaction ou d'un passif pour ce groupe budget.

Le total passifs du groupe budget créé comprend les soldes comptabilisés et les transactions Grand livre validées.

  1. Sélectionner Budgétisation > Scénarios budgétaires.
  2. Ouvrir un scénario.
  3. Ouvrir un modèle.
  4. Cocher la case Activation génération sélective de groupes budget. Seuls les groupes budget comportant ces transactions sont générés lors de l'activation :
    • Transactions Grand livre non validées, validées ou en attente d'approbation
    • Engagements non validés
    • Lignes de demande modif. budget non validées
    • Engagements ou engagements avec écart
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Sélectionner Actions > Activer.
  7. Pour générer des groupes budget supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Générer groupes budget avec budgets
    Cocher cette case pour générer des groupes budget avec des données du scénario de budget. Ces groupes budget avec données doivent correspondre aux dimensions de modèle.
    Générer groupes budget depuis historique transactions
    Cocher cette case pour régénérer les groupes budget qui ont été générés par activations précédentes du modèle. Cette option ne s'applique pas si le modèle est nouveau.
    Maximum groupes budget générés avec chaque option
    Si une ou les deux cases sont cochées, indiquer le nombre maximal de groupes budget à générer en fonction de chaque option. Ce nombre s'ajoute au nombre de groupes budget qui sont générés lorsque la case Génération sélective de groupes budget après activation est cochée.

    Par exemple, si la valeur est 100 et que les cases sont toutes deux cochées, 100 groupes budget avec un budget et 100 groupes budget de l'historique de transactions sont également générés en plus des groupes budget sélectionnés.

    Si la valeur est zéro ou vide, aucun groupe budget supplémentaire n'est généré même si les deux cases sont cochées.

  8. Cliquer sur Soumettre.