Report des engagements

Utiliser cette procédure pour reporter les engagements de demandes et de bons de commande en cours à l'exercice suivant. Les enregistrements d'engagement actuels pour la demande et le bon de commande doivent avoir le statut Traité ou Validé. Cette action ne peut pas être exécutée si une demande non validée ou un engagement BC existe.
  1. Sélectionner Traitement > Base de rapport > Base de rapport.
  2. Sélectionner une base de rapport. Pour effectuer le report à la fin de l'exercice, des modifications de budget doivent être activées pour la base de rapport sélectionnée.
  3. Sélectionner l'année pour la base de rapport dans le volet Clôture exercice base.
  4. Sélectionner Actions > Traiter engagement de fin d'exercice.
  5. Sélectionner Mes rapports > Rapport engagement.
  6. Dans le volet Document engagement GL, ouvrir un document d'engagement de demande ou de bon de commande. La Période exercice entité pour l'engagement est reportée au début de la première période de l'exercice suivant.